Bogumiła Matusik

Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, itp.
Deklaracje ZUS, US, PFRON,
Wynagrodzenia / zasiłki, itp
Obsługa kadrowa (m.in.; zaświadczenia, aktówka pracownika, badania lekarskie, bhp i p.poż)
Umowy cywilnoprawne ( dzieło, zlecenia i inne)

• Nadzorowanie i porządkowanie dokumentacji firmy
• Nadzorowanie i koordynowanie całokształtu operacji finansowych (wypłaty dla pracowników, zakładanie lokat, otwieranie i likwidowanie rachunków bankowych, windykacja długów od wierzycieli )
• Ewidencjonowanie / kontrola kosztów Spółki
• Znajomość programów księgowych: Symfonia Faktura, Mała księgowość, OPTIMA, Subiekt, Rachmistrz, Gratyfikant, Rewizor
• Kontakt z Klientem / przygotowanie umów współpracy/umów projektowych
• Obsługa kadrowa/ umowy/rachunki/delegacje
• Odpowiedzialność za realizację założonego budżetu / kontrola sprzedaży w Clinet Services/ Fakturowanie Klientów
• Odpowiedzialność za obsługę logistyczną Spółki
• Rekrutacja pracowników

• Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników/ ewidencja urlopów
• Odpowiedzialność za właściwe funkcjonowanie oddziałów Spółki ( Warszawa/Wrocław/Nowy Sącz)
• Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Zarządzanie dostawami, przygotowanie zamówień, kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów biurowych
• Serwisowanie sprzętu
• Koordynacja cateringu i przesyłek kurierskich
• Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji, dystrybucję poczty wśród pracowników
• Uaktualnianie wewnętrznych numerów telefonów i adresów.
• Organizacja imprez integracyjnych / spotkań pracowniczych / spotkań z Klientami