Beata Matysiak

•Planowanie zadań dla podległej jednostki, wyznaczanie podległym ludziom zadań oraz przypisywanie obowiązków,
•Kompetentne i terminowe wywiązywanie się z przyjętych obowiązków,
•Nadzór funkcjonalny oraz bezpośrednia odpowiedzialność nad procesem realizacji zamówień od Klientów oraz zapotrzebowań od oddziałów,
•Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi firmy zaangażowanymi w proces realizacji zamówień i zapotrzebowań
•Monitorowanie zaległych zamówień klientów oraz zapotrzebowań od oddziałów w zakresie prawidłowości ich realizacji pod względem terminowym oraz ilościowym, bezzwłoczna reakcja w razie powstania komplikacji z realizacją zamówienia oraz przekazywanie informacji osobom zaangażowanym w proces realizacji zamówień oraz zapotrzebowań,
•Nadzór służbowy nad poprawnością wystawianych dokumentów,
•Planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu,
•Organizowanie i rozliczanie wykonania zadań przydzielonych pracownikom,
•Terminowe i rzetelne opracowywanie dokumentów sprawozdawczych, analitycznych oraz udzielanych informacji zgodnie z wytycznymi przełożonego,
•Proponowanie wewnętrznej struktury organizacyjnej kierowanej komórki,
•Udzielanie w miarę potrzeb instruktażu i wskazówek podwładnym,
•Nadzór służbowy nad wykonywanymi przez podwładnych zadaniami,
•Ewidencja osiągnięć i niedociągnięć w pracy podwładnych i na tej podstawie ocena wyników ich pracy, podział funduszu premiowego dla podległych pracowników;
•Zatwierdzanie urlopów podległym pracownikom,
•Nadzorowanie przestrzegania prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i norm etycznych przez podległych pracowników,
•Wprowadzanie nowoprzyjętych pracowników w przydzielone im zadania oraz udzielanie wyjaśnień dotyczących ich obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności,
•Analizowanie poziomu kwalifikacji podwładnych i składanie wniosków szkoleniowych,
•Dekretacja pism kierowanych do komórki,
•Reprezentowanie kierowanego obszaru na zewnątrz
•Reprezentowanie kierownictwa firmy w stosunku do podwładnych

•przyjmowanie zapotrzebowań przychodzących z oddziałów firmy,
•wypracowanie systemu pracy zapewniającego, sprawne i bezbłędne realizowanie zapotrzebowań
•wyjaśnianie z pracownikami Działu Handlowego wszystkich niejasności dotyczących zamawianych towarów a w szczególności: rodzaju towarów, ilości, terminów realizacji ,form płatności, rabatów, sposobów realizacji zapotrzebowań
•ścisła współpraca z Działem Zakupów w celu prawidłowego i sprawnego potwierdzania terminów dostaw oddziałom i pilotowania realizacji zamówień na asortyment firmy
•pisemne potwierdzanie otrzymanych zapotrzebowań z oddziałów z uwzględnieniem terminów realizacji, płatności, form wysyłki, lub w razie rezygnacji – pisemnych ich anulacji
•tworzenie zamówień zaległych oraz alokacji towaru
•ścisła współpraca z Magazynem w celu prawidłowego i sprawnego wysyłania towaru do klientów i oddziałów
•ścisła współpraca z Sekcją Produkcji w celu prawidłowej i sprawnej realizacji zapotrzebowań na przewody TU…..
•prowadzenie spraw związanych z wysyłką towaru, oraz wyjaśnianie wszystkich spraw związanych z firmami spedycyjnymi,
•korygowanie niezgodności w dostawach do Oddziałów we współpracy z Specjalistą ds. logistyki i magazynowania,
•udzielanie w miarę potrzeb instruktażu i wskazówek oraz niezbędnych informacji klientom i oddziałom firmy zaangażowanym w proces sprzedaży w celu uniknięcia nieprawidłowości związanych z realizacją zamówienia,
•monitorowanie zaległych zamówień w celu uniknięcia opóźnień w ich realizacji a w razie ich opóźnień niezwłoczne informowanie osób zainteresowanych,

- prowadzenie sekretariatu
- prowadzenie archiwum zakładowego (przechowywanie, magazynowanie i niszczenie dokumentacji firmy)
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji biurowej i archiwum spółki

- prowadzenie sekretariatu
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji biurowej
- fakturowanie
- przyjmowanie zleceń od klientów