Beata Adamczyk

› Prowadzenie spraw z zakresu kadr i płac: m.in. prowadzenie akt osobowych, ewidencja czasu pracy, sporządzanie dokumentów kadrowych, umów, listy płac i dokumentów rozliczeniowych PIT w programie Symfonia Kadry i Płace oraz Płatnik;
› Przygotowywanie i kontrola cash flow;
› Przygotowywanie przelewów, księgowanie wyciągów bankowych, prowadzenie kasy;
› Wystawianie faktur sprzedaży i windykacja należności;
› Kontrola formalno – księgowa dokumentów i faktur;
› Kontrola terminów i stopnia wykonania umów z klientami;
› Przygotowywanie wniosków KRS do rejestracji spółek, zmiany wpisów;
› Kontakty z bankami, US, ZUS, KRS;
› Współpraca z główną księgową w bieżących pracach działu księgowości;
› Sporządzanie zestawień, raportów ad hoc na potrzeby zarządu.

- Prowadzenie spraw z zakresu kadr i płac: m.in. prowadzenie akt osobowych, ewidencja czasu pracy, sporządzanie dokumentów kadrowych, umów, listy płac i dokumentów rozliczeniowych PIT w programie Symfonia Kadry i Płace oraz Płatnik;
› Przygotowywanie przelewów, księgowanie wyciągów bankowych, prowadzenie kasy;
› Wystawianie faktur sprzedaży i windykacja należności;
› Kontrola formalno – księgowa dokumentów i faktur;
› Przygotowywanie umów z klientami i wykonawcami zewnętrznymi;
› Sporządzanie okresowych zestawień na potrzeby zarządu;
› Rozliczanie prac agencyjnych i sporządzanie kosztorysów do projektów;
› Zawieranie polis ubezpieczeniowych;
› Pomoc głównej księgowej w bieżących pracach działu księgowości.

- Poznanie procesu w Dziale Zobowiązań AP - E2E;
- Indeksowanie dokumentów księgowych,
- Praca w systemie ERP;
- Księgowanie faktur (WNT) w programie SAP, stosowanie daty VAT,
- Przygotowywanie korekt do deklaracji VAT,
- Płatności w systemie bankowym Citidirekt.

Poznanie procesu dekretacji i księgowania dokumentów,
Prowadzenie PKPiR, jak i pełnej księgowości (Symfonia, FaKir)
Sporządzanie deklaracji VAT,
Elementy kadrowe w programie Płatnik.

› Zapoznanie się z działaniem Urzędu Gminy, jak również z: ustawą o samorządzie gminnym, ustawą o pracownikach samorządowych, ustawą o finansach publicznych, ordynacją podatkową, strukturą organizacyjną Urzędu Gminy, przepisami BHP, programem komputerowo – finansowym,
› Elementy kadr: rozliczanie czasu pracy, ewidencja urlopów i zwolnień, przygotowanie świadectwa pracy, prowadzenie akt osobowych,
› Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym podatników,
› Wypisywanie upomnień oraz tytułów wykonawczych, dotyczących niezapłaconego w terminie podatku,
› Spisywanie protokołów z sytuacji majątkowej interesantów ubiegających się o umorzenie podatku,
› Przyjmowanie wniosków o zwrot podatku akcyzowego,
› Wprowadzanie do programu komputerowego wpłat podatników.