Bartosz Gaweł

- Wprowadzanie i koordynacja procedur w zakresie struktury organizacyjnej firmy,
- Koordynacja zamówień warsztatowych - negocjacja cen z dostawcami części, organizacja przetargów, kontrola stanów magazynowych, praca nad redukcją kosztów,
- Koordynacja projektów w zakresie spedycji cało-pojazdowej, spedycji drobnicowej i magazynowania,
- Prowadzenie rozliczeń frachtów Klientów kluczowych,
- Koordynacja windykacji należności - kontakt z kancelariami prawnymi z Polski, Niemiec, Włoch, obsługa spraw sądowych,
- Likwidacja szkód na towarze - prowadzenie dokumentacji, kontakt z ubezpieczycielem,
- Obsługa ubezpieczeń komunikacyjnych (ubezpieczenie taboru), ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przewoźnika (OCP) i podatku od środków transportowych,
- Pomoc w zakresie kadr i płac,
- Analiza i rozliczanie czasu pracy kierowców - optymalizacja,
- Kontrola kosztów,
- Raporty, analizy, pisma formalne, prawne i urzędowe

- Prowadzenie bieżących spraw spółki,
- Księgowanie faktur kosztowych i sporządzanie faktur przychodowych,
- Koordynacja badań w zakresie obowiązującego kontraktu z Narodowym Funduszem Zdrowia,
- Prowadzenie rozliczeń z NFZ,
- Obsługa zamówień,
- Sporządzanie umów i kontakt z ośrodkami zdrowia (szpitale, zakłady podstawowej opieki zdrowotnej, laboratoria)

- Koordynacja projektów w zakresie spedycji drobnicowej - monitoring statusu przesyłek, ewidencja realizowanych zleceń, raporty, zestawienia, przygotowywanie ofert, weryfikacja dokumentacji
- Bezpośredni kontakt z Klientem,
- Rejestracja faktur kosztowych w systemie InterLan,
- Prowadzenie rozliczeń frachtów spedycyjnych realizowanych przez tabor własny oraz przewoźników,
- Windykacja należności,
- Przygotowywanie pism dla celów prawnych i urzędowych,
- Sporządzanie wniosków o zwrot podatku od wartości dodanej (VAT), naliczonego w innym państwie członkowskim UE oraz zwrot akcyzy od paliw mineralnych zakupionych do przewozu towarów dla pojazdów powyżej 7,5 tony,
Osiągnięcia:
- Uzyskanie dla firmy Koncesji na obrót paliwami ciekłymi

- Analiza potrzeb wszystkich linii montażu silników w PWC (Pratt and Whitney Canada), z uwzględnieniem odpowiedniej lokacji,
- Utrzymywanie w SAP PR1 aktualnych dat dostaw części z WSK,
- Negocjacja dat dostaw części do remontów silników poprzez prowadzenie konferencji z przedstawicielami klientów silników remontowych w PWC,
- Kontakt z PWC w sprawie szybszego podjęcia decyzji odnośnie części z wystawionymi QNs (niezgodność), - Utrzymywanie poprawności parametrów planowania w SAP PR1,
- Kompleksowa obsługa zamówień w systemie wraz ze sprawdzaniem ich poprawności i korektą w SAP PR1 - Raport poprawności zamówień poprzez wykonanie "Check list" do każdego złożonego zamówienia

- Rejestracja kosztów,
- Kontrola zgodności zamówień z fakturami w systemie zarządzania (ERP),
- Dekretacja grupy faktur kosztowych dotyczących wydatków nadzwyczajnych,
- Sporządzanie zestawień faktur dotyczących poszczególnych grup kosztów,
- Projektowanie i prowadzenie kompleksowego zestawienia kosztów nadzwyczajnych przy użyciu narzędzi Excela