Bartosz Dowojna

Specjalista ds. Komunikacji i Rozwoju, Project Manager
Poznań, wielkopolskie

Umiejętności

Project Management Strategia Komunikacji Zarządzanie Zmianą - Change Management Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna

Języki

angielski
biegły

Doświadczenie zawodowe

Sweco Consulting
Specjalista ds. Komunkacji i Rozwoju
PR i Komunikacja:
- Zapewnienie skutecznego przepływu informacji w firmie,
- Tworzenie, wdrażanie, utrzymywanie i usprawnianie narzędzi komunikacji,
- Wspieranie bezpośrednich przełożonych w procesie komunikacji z pracownikami,
- Zarządzanie i komunikowanie zmiany,
- Tworzenie planów i strategii komunikacji w firmie,
- Tworzenie planów komunikacyjnych na potrzeby projektów, programów i inicjatyw,
- Badanie i określanie potrzeb komunikacyjnych,
- Zarządzanie i prowadzenie profilu firmy na LinkedIn,
- Współpraca z zewnętrznymi, branżowymi portalami i magazynami,
- Wielopłaszczyznowy kontakt z korporacją.

Zarządzanie projektami:
- Zarządzanie projektami biznesowymi,
- Tworzenie planu projektu,
- Tworzenie harmonogramu,
- Zarządzanie interesariuszami,
- Zarządzanie zmianą,
- Negocjacje z dostawcami,
- Prowadzenie szkoleń.

Zarządzanie procesami:
- Mapowanie procesów,
- Analiza i optymalizacja procedur,
- Wdrażanie procesów i procedur korporacyjnych.
Sweco Polska Sp. z o.o.
Specjalista ds. Komunikacji i Rozwoju / Project Manager
- Zapewnienie skutecznego przepływu informacji w firmie,
- Tworzenie, wdrażanie, utrzymywanie i usprawnianie narzędzi komunikacji,
- Wspieranie bezpośrednich przełożonych w procesie komunikacji z pracownikami,
- Zarządzanie i komunikowanie zmiany,
- Tworzenie planów i strategii komunikacji w firmie,
- Tworzenie planów komunikacyjnych na potrzeby projektów, programów i inicjatyw,
- Badanie i określanie potrzeb komunikacyjnych,
- Zarządzanie projektami biznesowymi,
- Zarządzanie treścią w kanałach komunikacyjnych
PBG S.A.
Pracownik Działu Przygotowania Kontraktów
- Udział w przetargach publicznych. Prowadzenie negocjacji handlowych.
- Budowanie pozytywnych i długofalowych relacji z klientami i zagranicznymi kontrahentami.
- Udział w spotkaniach biznesowych
Logo
Warehouse operative
The Carphone Warehouse
Zewnętrzna i wewnętrzna obsługa klienta; wsparcie dla sklepów głównie poprzez monitorowanie zbytu, przygotowywanie i dokumentacja zamówień, ciągła komunikacja z siecią sklepów, inwentaryzacja i kontrola jakości w magazynie;

Projekty

Wdrożenie programu TellUs
Wdrożenie programu do oceny zadowolenia klientów
Zakres obowiązków
Szczegółowe opracowanie planu wdrożenie i harmonogramu, ustalenie kluczowych osób, oszacowanie ryzyk, opracowanie planu komunikacji.
Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Zakres obowiązków
Odpowiedzialny za całościowy nadzór nad realizacją projektu systemu obiegu dokumentów. Przygotowanie planu projektu, harmonogramu oraz planu komunikacji. Udział w analizie i przygotowaniu procesów obiegu faktur, umów i pism oraz szczegółowej analizie przedwdrożeniowej i opracowaniu specyfikacji konfiguracji systemu. Raportowanie postępu prac zarządowi. Sprawny przepływ informacji między członkami zespołu.
Integracja i migracja IT
Integracja systemów informatycznych, sposobu logowania w całej firmie w związku z przejęciem firmy przez grupę Sweco
Zakres obowiązków
Opracowanie działań informacyjnych związanych z procesem migracji, współpraca i koordynacja działań z lokalnym i korporacyjnym działem IT.
System ewidencji ofert
Stworzenie o podstaw systemu do ewidencji ofert przetargowych.
Zakres obowiązków
Analiza potrzeb, udział w spotkaniach roboczych, ustalenie funkcjonalności, wyglądu aplikacji, komunikację, procedury, szkolenia i wdrożenie systemu w organizacji.
Relokacja firmy do nowego biura
Przeprowadzka około 100 pracowników do nowego biura.
Zakres obowiązków
Stworzenie planu przeprowadzki, zarządzanie budżetem i harmonogramem, działania informacyjne (wewnętrzne i zewnętrzna), negocjacje z firmami, zdanie starego biura.
Re-branding
Projekt mający na celu płynną zmiane nazwy oraz adaptację nowych procedur korporacyjnych po przejęciu firmy przez grupę Sweco.
Zakres obowiązków
Przygotowanie szczegółowego planu rebrandingu, planu komunikacji, budżetu, zarządzanie zespołem w całym kraju, przygotowanie informacji dla klientów i pracowników, przygotowanie cyfrowej i wizualnej zmiany.
Client First Campaign
Kampania mającą na celu poprawę wizerunku firmy w oczach klientów (Client Experiance).
Zakres obowiązków
Przygotowanie szczegółowego planu zawierającego: ogólną strukturę kampanii, szczegółowy action plan, strategię komunikacyjną, plan treningów, określenie ryzyk oraz przygotowanie środków zapobiegawczych.
Wdrożenie programu OPEX (Operational Excellence)
Program mający na celu zwiekszenie kontroli nad działalnością firmy oraz poprawę przejrzystości i skuteczności jej funkcjonowania.
Zakres obowiązków
Aktywny udział we wdrożeniu 3 z 5 projektów programu OPEX w firmie Grontmij Polska obecnie Sweco Consulting sp. z o.o. Sporządzenie planu wdrożenia, analiza istniejących procesów, ustalenie koniecznych zmian, nadzór nad poprawnym przebiegiem procesu implementacji. Szkolenia i treningi pracownicze.

Szkolenia i kursy

• Planowanie działań komunikacji wewnętrznej,
• Autoprezentacja i wystąpienia publiczne,
• Manager Procesu, Zarządzanie Procesami
• Foundation Project Manager (Fn - TSPM) , Licencja nr. Fn-16047, Akademia TenStep
• Identyfikacja i analiza interesariuszy
• PMI-e czy jesteś gotowy na RODO?
• PMPIADA, PMI PC
• Przywództwo w zarządzaniu projektami
• Rola lidera w budowaniu efektywnego zespołu
• Autoprezentacja, przekaz pozawerbalny
• Budowanie wizerunku firmy
• Skuteczne konkurowanie w "Nowej normalności"
• Sporządzanie ofert i komunikacja z Zamawiającym w przetargach publicznych
• Zarządzanie zmianą - nie tylko dla Project Managerów,

Edukacja

Logo
Strategia i Planowanie BIznesu, studia podyplomowe
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Logo
Zarządzanie w Administracji, magisterskie
Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości w Poznaniu
Logo
Dziennikarstwo i Komunikacja Społeczna, licencjackie
Wyższa Szkoła Umiejętności Społecznych w Poznaniu

Specjalizacje

Internet/e-Commerce/Nowe media
Media społecznościowe
Public Relations
Wewnętrzny PR
Public Relations
Zewnętrzny PR

Zainteresowania

Piłka nożna, żużel, sztuki walki, giełda, historia;

Inne

Obsługa komputera: MS Office, Internet
Prawo jazdy: kat. B;

Grupy

7 wszystkich wypowiedzi
0 plusów
Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości w Poznaniu
Wyższa Szkoła Zarządzania i Bankowości w Poznaniu
Najstarsza niepubliczna uczelnia wyższa w Wielkopolsce, która przez 22 lata działalności wykształciła ponad 37 tys. absolwentów. Sprawdź naszą ofertę studiów.
FOREX forex
FOREX forex
Miejsce na wszystkich, którzy probują swoich sił na rynku terminowym. Forex staje się coraz bardziej popularny między innymi dzięki znacznemu obniżeniu wymagań finansowych. Dzięki temu jest on dostępn
Giełda
Giełda
Giełda Papierów Wartościowych staje się coraz ważniejszym elementem gospodarki. Nasza grupa powstała aby wszystkim zarówno początkującym jak i dobrze obeznanym z rynkiem pomóc w wymianie doświadczeń i
InformatorPrzetargowy.pl
InformatorPrzetargowy.pl
Ideą Portalu InformatorPrzetargowy.pl jest stworzenie jednego, uniwersalnego Serwisu przetargowego stanowiącego bazę informacyjną dla Zamawiających i Wykonawców, zarówno tych, którzy już czerpią zysk
Negocjacje
Negocjacje
Negocjacje we wszystkich dziedzinach życia, wpływanie na innych ludzi, dyskusje dotyczące technik, ostatnio wydanych książek, spotkania
Poznań
Poznań
Zapraszam wszystkich Poznaniaków i wielbicieli miasta Poznania
SZKOŁA NEGOCJACJI
SZKOŁA NEGOCJACJI
Negocjacje są sposobem realizacji założonych celów i wypracowania sukcesu. SZKOŁA NEGOCJACJI to grupa skupiająca menedżerów, szefów sprzedaży, kupców i handlowców oraz wszystkie osoby, dla których neg
Szkolenia EFS
Szkolenia EFS
Grupa dla wszystkich osób korzystających, organizujących i planujących skorzystać ze szkoleń współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS)
Wywiad gospodarczy
Wywiad gospodarczy
Zapraszam do tej grupy wszystkie osoby zainteresowane tematyką: - wywiad gospodarczy - analizy konkurencji - due diligence - pozyskiwanie informacji - zabezpieczanie ryzyka - wsparcie