Bartłomiej Kucza

Współpraca z biurem w Hamburgu i Rotterdamie oraz zewnętrzną agencją crewingową
Aktualizowanie danych o pracownikach i jednostkach, zamieszczanych w firmowej bazie danych
Organizowanie podmian na jednostkach pracujących w zagranicznych portach, rezerwowanie lotów dla załóg i pracowników biura, kontakt z agentami portowymi
Aranżowanie wiz pracowniczych do krajów afrykańskich
Sprawowanie kontroli na ważnością dokumentów i ich weryfikacja pod kątem zgodności z obowiązującymi ustawami, wymogami bander i klientów
Organizowanie dokumentów uprawniających do pracy na statkach pod obcymi banderami
Przygotowywanie miesięcznych harmonogramów pracy dla równoważnego czasu pracy
Przygotowywanie planu urlopów i kontrola nad jego realizacją
Weryfikowanie i kierowanie do realizacji zamówień jednostek na środki czystości i materiały BHP
Zaopatrzenie pracowników w odzież roboczą

Współpraca przy tworzeniu i prowadzenie nowo powstałej firmy
Utrzymywanie relacji biznesowych z dotychczasowymi i aktywne poszukiwanie nowych armatorów
Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku angielskim
Aktywne poszukiwanie kandydatów na dostępne stanowiska, wstępna selekcja kandydatów
Weryfikowanie dokumentów uprawniających do pracy na jednostkach morskich, pod kątem zgodności z ustawami międzynarodowymi, wymogami bandery i wymogami klienta
Organizowanie podróży dla załogantów, zatrudnionych i powracających z kontraktów, dostępnymi środkami podróży (samolot, autokar, transport indywidualny, noclegi)
Kontrolowanie formalności wizowych, pomoc w ewentualnym aranżowaniu wiz do krajów objętych takim obowiązkiem
Organizowanie dokumentów uprawniających do pracy na statkach pod obcymi banderami
Uaktualnianie i poszerzanie wiedzy o ustawach krajowych i międzynarodowych dotyczących certyfikatów marynarskich i pracy na morzu
Tworzenie kont personalnych w firmowej bazie danych
Kontrola na funkcjonowaniem biura poprzez zapewnienie ciągłości dostaw materiałów biurowych

Utrzymywanie kontaktów handlowych z dotychczasowymi klientami. Pozyskiwanie nowych klientów. Kompletowanie wysyłek, przyjmowanie dostaw. Optymalizacja kosztów dostawy poprzez organizowanie realizacji zamówień.

Utworzenie w Szczecinie oddziału firmy oraz nadzór na jego funkcjonowaniem. Tworzenie bazy klientów i przewoźników. Kompletna obsługa zlecenia spedycyjnego - jego pozyskanie, nadzór na poprawnością wykonania.

Utworzenie pierwszego oddziału firmy. Obsługa kluczowych klientów firmy. Poszerzanie bazy klientów i przewoźników. Wyszukiwanie ładunków na giełdach transportowych polskich i zagranicznych. Nadzór na poprawnością wykonania zlecenia. Wystawianie faktur, analiza należności i zobowiązań. Kontrola obrotu paletami zwrotnymi.