Barbara Pazio

Praca dla Microsoft Polska Sp. z o.o. : obsługa centrali telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów do odpowiednich osób); odbieranie, sortowanie oraz wysyłka korespondencji, przesyłek kurierskich itp.; przygotowywanie materiałów na spotkania zarządu i odpowiednich wydziałów; przyjmowanie gości w siedzibie firmy; dbanie o kalendarz spotkań; nadzorowanie bieżących spraw administracyjnych; utrzymywanie stałych kontaktów z kontrahentami oraz klientami firmy;

przygotowywanie i archiwizacja dokumentów; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; szkolenie nowych pracowników; wsparcie działań administracyjnych; organizacja podróży służbowych dla pracowników firmy; przygotowywanie i organizowanie konferencji oraz spotkań biznesowych (dla kilku bądź kilkunastu osób); kontakt z zagranicznymi działami firmy; budowanie i utrzymywanie długotrwałych relacji z klientem; kontrola budżetu oraz umów z dostawcami; poszukiwanie nowych dostawców, aktywny udział w renegocjacjach umów;

koordynowanie i nadzorowanie prac kasjerów; weryfikacja stanu kasy (kontrola i rozliczanie kasy); przygotowywanie grafiku pracowników; zatrudnianie oraz szkolenie nowych pracowników; przygotowywanie oraz odbiór zamówień;