Barbara Kruk

Moje obowiązki obejmują nadzór nad działem kontrolingu (raportowanie) i księgowości, w tym także pomoc w kontaktach z US, GUS i NBP, współpracę z audytorami, współpracę z działami finansowymi spółek zależnych i nadrzędnych, aktywne współdziałanie przy tworzeniu budżetu oraz uzupełnienie starych i wdrożenie nowych procedur jego kontroli oraz bieżące: kontrola płynności finansowej, opiniowanie umów, opiniowanie i doradztwo w działalności spółki, także w zakresie podatkowym.

Istotne zrealizowane przez mnie projekty:
- współpraca przy przekształceniu osobowości prawnej w trakcie roku obrotowego
- współpraca przy projekcie konsolidacji działalności grupy w jednym bycie prawnym, projekt wdrożenia nowego systemu ERP w trakcie roku obrotowego zmiana procedury obiegu dokumentów (elektroniczny system zamówień i akceptacji) wraz z reorganizacją procesu archiwizacji dokumentów
- reorganizacja działu księgowego (także redukcja zatrudnienia) – dostosowanie zespołu i jego pracy do faktycznych zadań i potrzeb w związku ze zmianą systemu raportowania oraz zmianą systemu ERP i obowiązujących procedur.
- reorganizacja systemu raportowania – spowodowana zmianą właściciela pośredniego oraz zmianą systemu. Wiązało się to także ze zmianą sposobu prowadzenia gospodarki magazynowej.
- Wdrożenie odrębnych – powiązanych z systemem finansowo księgowym - aplikacji do zarządzania środkami trwałymi rozlokowanymi na terenie całego kraju oraz do rozliczania inwestycji.
- Stworzenie i organizacja procedury kontroli umów (akceptacje na poszczególnych szczeblach)

Nadzór nad działem księgowości. Przygotowywanie i sporządzanie deklaracji podatkowych oraz nadzór nad przygotowywaniem sprawozdań statystycznych (GUS i NBP). Współpraca z działem kadr i płac. Nadzór na płynnością finansową spółki. Przygotowywanie znacznej części raportów dla właścicieli. Pomoc w zorganizowaniu działu kontrolingu i współpraca z nim. Sporządzanie sprawozdań skonsolidowanych.

Prowadzenie pełnej księgowości, sporządzanie pełnych sprawozdań finansowych, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz GUS; współpraca z firmą prowadzącą listę płac i sprawy personalne, dokonywanie i przelewów; kontrola należności i zobowiązań; przygotowywanie raportów dla spółki matki; rozliczenie inwestycji oraz środki trwałe. Przygotowanie planu kont na potrzeby handlu oraz produkcji.
- Współpraca w zakresie opracowania finansowania spółki. Pożyczki IC (opracowanie problemu cienkiej kapitalizacji, certyfikaty rezydencji).
- stworzenie systemu obiegu dokumentów zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych
- wdrożenie systemu ERP - Scala

Przejęcie ksiąg rachunkowych z biura rachunkowego i wdrożenie systemu FK.
Do moich obowiązków należało prowadzenie całej księgowości, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz GUS; współpraca z firmą prowadzącą listę płac i sprawy personalne, dokonywanie przelewów; kontrola należności i zobowiązań; fakturowanie wykonanych usług, przygotowywanie raportów dla spółki matki, współpraca z jej służbami finansowymi.

Prowadzenie księgowości, początkowo przygotowywanie listy płac, potem nadzór nad 2-osobowym działem kadr; przygotowywanie i sporządzanie deklaracji podatkowych oraz ZUS i GUS; kontrola nad dokonywaniem płatności i akceptowanie przelewów; kontakty z kontrahentami, fakturowanie wykonanych usług. Przygotowywanie sprawozdań finansowych i współpraca z audytorami.
- zorganizowanie pracy działu księgowego (podział obowiązków i kontrola nad ich wykonywaniem)
- wdrożenie reformy ubezpieczeń społecznych i dostosowanie rozliczania listy płac do nowych wymogów prawnych.
- stworzenie systemu obiegu dokumentów zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych