Artur Markiewicz

Wypowiedzi

Wpis na grupie Zarządzanie w temacie Zarządzanie informacją poufną
5.10.2008, 20:28
Do przedsiębiorstwa produkcyjnego zwraca się Klient z zapytaniem ofertowym, jednak przed przesłaniem dokumentacji niezbędnej dla przygotowania oferty wymaga podpisania deklaracji poufności (zobowiązania pod groźbą konsekwencji finansowych zachowania w tajemnicy przekazanych informacji). Ze względu na często powtarzającą się tego typu sytuację, kierownictwo firmy chce opracować odpowiednią procedurę, która będzie regulować sposób postępowania z taką dokumentacją wewnątrz firmy. Pierwsze pomysły wydają się zbyt biurokratyzujące obieg dokumentu, co mogłyby skutecznie utrudnić rozpatrzenie samej oferty. Dodam że firma posiada już wdrożony system ISO, a więc obieg dokumentów jest już opisany.

Jak Wasze doświadczenia w tym temacie, czy wystarczy etykieta na teczce "poufne", czy raczej zalakowane koperty z wpisem do rejestru dokumentów?