Anna Żylińska

Restrukturyzacja firmy, uporządkowanie i standaryzacja procesów księgowych.

Now I have to :
- motivate, maintain and develop an effective team,
- work on own initiative, prioritise work, handle pressure and take day-to-day decisions on the running of the organisation,
- and present complex financial information in an accessible and people friendly way to board members and others...

- realizowanie KPI oraz ich analizowanie w oparciu o dane zespołu,
- działania operacyjne GL, w tym zwłaszcza zapewnienie terminowości i poprawności przeprowadzenia procesów dot. zamknięcia miesiąca oraz ich poprawnej dokumentacji,
- codzienny kontakt z zagranicznymi klientami,
- opracowywanie reklamacji / zapytań klienta,
- dotrzymywanie ustalonych w SLA-OLA wymagań,
- organizowanie spotkań tele lub video,
- pomoc pracownikom w planowaniu ich ścieżki kariery,
- przeprowadzanie z pracownikami regularnych rozmòw rozwojowych,
- udział w procesie rekrutacji nowych pracowników oraz procedurze ich wdrażania,
- dotrzymywanie zaplanowanych standardów terminowości i jakości.

As Accounting Manager I was responsible for supervising, tracking and evaluating day-to-day activities. At the beginning I had to build my core-team and expand it all the time (we kept growing up).
I had to ensure that our processes were in line with the organization’s values and first of all with the SOX requirements.

My main responsibilities were:

Recruiting new Team Members
Building training plans for them
Preparing and Participation in migration processes in EU countries
Segregation of Duties management
Leading monthly closure procedure
Financial analysis of P&L
Preparing budgets and budgets follow-ups
KPI monitoring and analysis
Management of ledgers, postings and provisions
Preparation of monthly and quarterly reports according to corporate accounting policies (SOX) and uploading them to Hyperion Tool
Solving IC queries which usually occurred during Month end Closing Process
Intercompany reconciliation
Closely Cooperate with local Accounting Teams in EU countries

Maintain and develop organisational culture, values and reputation with all staff, associates and external stakeholders
implement and assist in the development, review and maintenance of organisational policies and strategy

podobnie jak Junior Accountant, tylko klientów było coraz więcej

- księgowanie miesięcznych odpisów amortyzacyjnych,
- uzgadnianie księgi głównej z raportem środków trwałych,
- zakładanie kartotek środków trwałych,
- księgowanie zmian dot. środków trwałych - relokacji, przeksięgowań pomiędzy różnymi MPK-ami, centrami zysku,
- wystawianie i księgowanie faktur za sprzedaż środków trwałych,
- przygotowywanie list inwentaryzacyjnych i księgowanie jej rezultatów w SAP,
- raportowanie do centrali,
- obsługa audytu w zakresie środków trwałych

- księgowanie faktur w dziale Invoice Verification (DE),
- opracowywanie reklamacji klienta,
- codzienny kontakt z klientem.