Anna Zawadzka

-bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur
-przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych
-nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów
-pomoc w przygotowywaniu raportów
-monitorowanie poprawności rachunków
-wprowadzanie danych do systemu

-kontrola procesu realizacji zamówień
-przygotowanie dokumentów CMR
-kontrola pracowników w sektorze kompletacji oraz pakowania
-przydzielanie pracownikom zadań oraz ich kontrola
-dopilnowanie terminowości wysyłek
-ustalanie planu pracy
-umawianie transportów
-zamawianie materiałów eksploatacyjnych
-prowadzenie rozliczeń pracowników
-przydzielanie premii pracownikom oraz kar regulaminowych za nieprzestrzeganie procedur
-wystawianie dokumentów (RW, PW, WZ, PZ)
-kontrola gotowych zamówień pod kątem wysyłki na dany kraj
-obsługa ticket system
-ścisła współpraca z innymi działami
-wykonywanie wszystkich poleceń z DOK (anulowanie zamówienia, wstrzymanie, wysyłka na inny adres, zmiany kwoty pobrań)
-współtworzenie programu poziomów kompetencji pracowników oraz planu szkoleń
-współtworzenie nowych rozwiązań usprawniających pracę oraz współtworzenie rozwiązań dla pojawiających się zagadnień
oraz inne czynności zlecone przez przełożonego

*obsługa sekretariatu medycznego:
-rejestrowanie pacjentów
-przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
-prowadzenie dokumentacji recepcyjnej
*praca w systemie KS-PPS:
-codzienna rejestracja pacjentów
-tworzenie kolejek oczekujących do lekarzy specjalistów
-obecnie praca w programie MEDIPORA

- praca na terenie magazynu
- przeprowadzanie transakcji w programie SAP
- kompletacja zamówień
- prace biurowe w programie SAP
- rozsyłanie faktur do klientów
- bieżąca obsługa klienta
- archiwizacja faktur i bieżących dokumentów
- sporządzanie raportów dziennych w programie SAP

-pomoc w organizacji i przebiegu zajęć dydaktyczno-wychowawczych
-czynny udział w uroczystościach
-opiekę nad dziećmi
-organizowanie zabaw