Anna Wójcik

Czerwiec 2008 - do nadal Specjalista do spraw obsługi korporacyjnej

Podstawowy zakres obowiązków:
1. Przygotowanie sprawozdania z działalności Spółki.
2. Przygotowanie prezentacji w PowerPoint sprawozdania z działalności Spółki lub innych prezentacji w zależności od potrzeb.
3. Przygotowanie i wysyłka materiałów na posiedzenia Rady Nadzorczej (w tym: przygotowanie projektów uchwał, sprawozdań, protokołów).
4. Przygotowanie zgromadzeń wspólników (w tym: przygotowanie bazy i wysyłka zaproszeń do wspólników, przygotowanie listy obecności, przygotowanie listy wspólników dla firmy informatycznej obsługującej zgromadzenie, przygotowanie materiałów do prezentacji).
5. Aktualizacja księgi udziałów Spółki.
6. Przygotowanie rocznego sprawozdania z realizacji zobowiązań Spółki wynikających z Decyzji Zarządu Miasta Dąbrowy Górniczej. oraz Informacji kwartalnych.
7. Przygotowanie posiedzeń Zarządu Spółki (sporządzanie uchwał, protokołów).
8. Przygotowywanie Regulaminu Zarządu
9. Przygotowanie wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (przygotowanie wniosku
o wydanie odpisu KRS, zgłaszanie zmian w KRS)

Dodatkowy zakres obowiązków:
1. Planowanie i wdrażanie strategii public relations.
2. Tworzenie identyfikacji wizualizacji firmy (opracowanie projektów graficznych: papier firmowy, papier pod faktury, identyfikatory, druki przelewów, ulotki informacyjne).
3. Zamawianie materiałów reklamowych, w tym: gadżetów firmowych, kalendarzy książkowych, planszowych, kalendarzyków listkowych (wybór firmy realizującej dane zlecenie, wybór
i zamówienie danego produktu, ustalenie miejsca nadruku firmowego).
4. Organizacja imprez wewnątrzzakładowych i zewnętrznych (wybór i zamówienie sali, cateringu, wybór zespołu muzycznego, zakup nagród i gadżetów reklamowych, przygotowanie dyplomów, listów gratulacyjnych, itp.).
5. Zamieszczanie prezentacji, reklam, ogłoszeń w prasie (przygotowanie zlecenia, przygotowanie i opracowanie materiału, który zostanie zamieszczony w prasie, rozmowy z grafikiem w celu ustalenia wyglądu reklamy bądź artykułu).
6. Aktywny udział firmy w akcjach charytatywnych, działalność na rzecz społeczności lokalnej - wspieranie finansowe lub rzeczowe (kontakt z placówkami, stowarzyszeniami w celu ustalenia formy pomocy przez firmę).
7. Przygotowanie i wysyłka kartek świątecznych do klientów, firm współpracujących, emerytów (przygotowanie projektu kartki świątecznej, życzeń, wybór firmy realizującej zlecenie, przygotowanie bazy danych do wysyłki).
8. Korespondencja w postaci listów z podziękowaniem, gratulacjami, zaproszeniami.
9. Przygotowanie listów referencyjnych dla firm i instytucji współpracujących ze Spółką.
10. Współorganizowanie seminariów i spotkań poświęconych gospodarce wodociągowo – kanalizacyjnej (przygotowanie materiałów, gadżetów, identyfikatorów, zaproszeń).
11. Przygotowywanie wniosków konkursowych (pozyskanie danych do ankiety z działów, opracowanie ankiety na podstawie zdobytych danych, pozyskanie zaświadczeń od instytucji: Urząd Skarbowy, Banki, ZUS).
12. Przygotowanie i zawieranie umów z pracownikami firmy w sprawie użytkowania telefonów komórkowych.

Czerwiec 2002 - Maj 2008 Referent ds. Public Relations
1. Bieżące śledzenie słabych i mocnych stron przedsiębiorstwa oraz szans i zagrożeń, inspirowanie ścieżek dynamicznego rozwoju rozwoju przedsiębiorstwa w oparciu o strategię marketingu i public relations.
2. Aktywny udział w przeciwdziałaniu i rozwiązywaniu konfliktów.
3. Koordynowanie kontaktów z mediami oraz bieżący przegląd prasy.
4. Wykonywanie zadań z zakresu reprezentacji i reklamy z uwzględnieniem optymalizacji kosztów tych działań.
5. Udział w działaniach marketingowych zgodnych ze strategią firmy.
6. Budowanie wizerunku firmy z wykorzystaniem technik i narzędzi Public relations m.in.:
> organizacja "drzwi otwartych" w firmie.
> organizacja wizyt w firmie, konferencji i seminariów.
> przygotowywanie sprawozdań z działalności firmy.
> opracowywanie broszur, informatorów dla pracowników, folderów itp.
> przygotowywanie stoisk na targach, wystawach, pokazach branżowych.
> przygotowywanie konferencji prasowych, opracowywanie notatek i artykułów prasowych, przygotowanie strony internetowej firmy.


Listopad 1998 - Lipiec 2002 sekretarka
1. Obsługa korespondencji w zakresie:
> przyjmowanie pism i dokumentów
> rejestracja wpływu w dzienniku korespondencyjnym,
> segregacja pism przychodzących po zadekretowaniu przez Prezesa Zarządu,
> rejestrowanie pism wychodzących,
> obsługa programu komputerowego ewidencji pism i poleceń oraz kontrola terminowości realizacji,
2. Segregowanie i przechowywanie dokumentów i pism,
3. Przepisywanie rękopisów członków Zarządu na komputerze i ich wydruk,
4. Obsługa spotkań Prezesa Zarządu pod względem merytorycznym - protokołowanie, sporządzanie notatek,
5. Pośredniczenie w kontaktach osobistych i telefonicznych Prezesa Zarządu z interesantami, gośćmi odwiedzającymi i
pracownikami,
6. Organizacja telekonferencji dla Prezesa Zarządu,
7. Prowadzenie terminarza dla Prezesa Zarządu umożliwiającego sporządzanie planów pracy, kontrolę terminowego
załatwiania spraw, ewidencję narad, wyjazdów służbowych oraz umówionych spotkań,
8. Podejmowanie gości członków Zarządu,