Anna Włodarczyk

Zatrudniona byłam do zorganizowania pracy i na początku do moich obowiązków należało:
- głównie zajmowanie się rekrutacją do Przedszkola Art School;
- rozmowy z rodzicami / klientami osobiste, jak i telefoniczne;
- sprawdzanie na bieżąco ofert konkurencyjnych placówek;
- współpraca z informatykiem – dotycząca strony internetowej Przedszkola
- zdobywanie i przekazywanie informacji na tematy związane z reklamą i promocją
Przedszkola np.: radio Olsztyn, TIVI CITY – ekrany diodowe;
- reklama w Internecie – kampania linków, sponsorowanych;
- koordynowanie prac remontowych w budynku przedszkola;
- przepisywanie wielorakich pism i umów;
- dostarczanie różnych pism i druków np.: do Wydziału Edukacji, do Sanepidu, do
Straży Pożarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, itp.
- organizacją szkoleń dla pracodawcy i pracowników;
- składanie zamówień np.: żywność, akcydensy, artykuły chemiczne, obuwie
ochronne, itd.;
- przechowywanie dokumentacji związanej z działalnością Przedszkola Art School
- wykonywanie innych, nawet niestandardowych poleceń pracodawcy.
- przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji;
- rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących;
- przepisywanie korespondencji oraz jej wysyłanie;
- wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń;
- przygotowywanie umów o pracę;
- przyjmowanie od pracowników oświadczeń do zasiłku rodzinnego;
- wydawanie pracowniczych książeczek zdrowia i kontrolowanie terminowości
wykonywania badań przez nauczycieli i pozostałych pracowników Przedszkola;
- prowadzenie ewidencji obecności pracowników (listy obecności)
- obsługa interesantów, udzielanie informacji;
- ochrona danych osobowych pracowników i uczniów zgodnie z odrębnymi
przepisami;
- przestrzeganie tajemnicy służbowej;
- prowadzenie zbioru zarządzeń, instrukcji, przepisów;
- kierowanie drobnymi naprawami bieżącymi (w tym nagłymi awariami) w
przedszkolu i na terenie należącym do przedszkola oraz w okresie zimowym
organizacja odśnieżania terenu wokół Przedszkola;
- wykonywanie innych poleceń dyrektora.