Anna Peryga (Wiesiołek)

- pełna obsługa kadrowa pracowników od przyjęcia do zwolnienia
- koordynowanie procesu przyjęcia wdrożenia do pracy nowych pracowników
- kontrola ważności badań lekarskich i kierowanie na badania medycyny pracy
- ewidencja zwolnień lekarskich, kierowanie na badania kontrolne
- prowadzenie akt osobowych
- ewidencjonowanie oraz rozliczanie czasu pracy
- obsługa systemu elektronicznej rejestracji czasu pracy X-Time
- sporządzanie raportów dotyczących spraw pracowniczych dla kandry menedżerskiej
- obsługa modułu kadrowego programu SAP HR
- obsługa programu Płatnik w zakresie zgłaszania/wygłaszania pracowników z ubezpieczenia
- kontakt z ZUS, Urzędami Skarbowymi i innymi instytucjami w zakresie podatku dochodowego
od świadczeń z Programu Dobrowolnych Odejść

-pełna obsługa kadrowa pracowników
-prowadzenie akt osobowych
-obsługa systemu SAP HR oraz elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy X-Time

-prowadzenie pełnej obsługi administracyjnej biura- prowadzenie poczty zarządu, piecza nad prawidłowym obiegiem dokumentacji wchodzącej i wychodzącej, również wewnątrz firmy
-prowadzenie rejestru korespondencji oraz faktur
-obsługa 3 osobowego zarządu spółki – organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, kontakty szefowie-pracownicy
-tworzenie i wydawanie zaświadczeń, upoważnień oraz pełnomocnictw
-prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej w firmie:
- tworzenie dokumentacji kadrowej – umów o pracę, świadectw pracy, kart czasu pracy
- prowadzenie pełnego procesu przyjmowania oraz zwalniania pracowników
- samodzielne prowadzenie akt osobowych ponad 100 pracowników
- rozliczanie czasu pracy oraz premii pracowników biurowych oraz produkcyjnych, wyliczanie urlopu pracowników
- prowadzenie „kalendarza kadrowego” zgodnie z przepisami prawa pracy-bezwzględne pilnowanie umów terminowych, terminów wydawania świadectw pracy za umowy terminowe
- prowadzenie elektronicznych kadr w programie SIMPLE Kadry i Płace

- Prowadzenie rekrutacji lektorów i native speakerów – tworzenie profili kompetencyjnych, aktywne pozyskiwanie kandydatów, tworzenie rekrutacyjnej bazy danych kandydatów, selekcja CV, tworzenie procedury rekrutacyjnej, prowadzenie wstępnych wywiadów telefonicznych, prowadzenie rozmów i ocen kandydatów;
-pozyskiwanie i obsługa klienta indywidualnego i biznesowego
-nawiązywanie relacji biznesowych
-tworzenie ofert handlowych
-reprezentacja firmy wśród klientów i partnerów biznesowych
-szkolenie lektorów z zakresu obsługi Słuchacza, autoprezentacji oraz prowadzenie szkoleń wstępnych dla nowych lektorów
-obsługa administracyjna biura

-zarządzanie kontaktami z klientami – tworzenie i archiwizowanie baz danych;
-nawiązywanie trwałych relacji z partnerami biznesowymi;
-tworzenie mailingów do dotychczasowych i nowych klientów;
-prowadzenie kalendarza spotkań przełożonych;
-wspieranie działań PR i tworzenie materiałów promocyjnych;
-wspieranie strategii biznesowej firmy;
-prowadzenie rekrutacji praktykantów – monitorowanie portali ogłoszeniowych, selekcjonowanie CV, umawianie potencjalnych kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i ocena kandydatów;