Anna Widła

- prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
- prowadzenie kasy spółki
- zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizacja
- wsparcie administracyjne koordynatora oraz księgowości
- nadzór nad dokumentacją personalną i współpraca z pracownikami w firmie,
- współpraca z kontrahentami spółki w zakresie przepływu i rozliczeń faktur
- kontakt z kontrahentami spółki,
- załatwianie spraw urzędowych,
- fakturowanie (sprzedaż krajowa i zagraniczna),
- prowadzenie zestawień tygodniowych i miesięcznych
- przygotowywanie dokumentów dla księgowości.

Obsługa klientów banku Stadtsparkasse Versmold w Niemczech jako praktykantka pod nadzorem pracowników banku (robienie przelewów, realizowanie czeków, wypłacanie gotówki). Udział w spotkaniach doradczych z klientami banku (dział kredytowy i dział nieruchomości).

- wprowadzanie danych z dokumentów źródłowych do informatycznych systemów księgowych,
- sprawdzanie poprawnej i terminowej kontroli merytorycznej dokumentów źródłowych w usługowo obsługiwanych spółkach,
- kontrolowanie pod względem formalnym, rachunkowym i podatkowym dokumentów źródłowych.

- wprowadzanie danych z dokumentów źródłowych do informatycznych systemów księgowy,
- sprawdzanie poprawnej i terminowej kontroli merytorycznej dokumentów źródłowych w usługowo obsługiwanych spółkach,
- kontrolowanie pod względem formalnym, rachunkowym i podatkowym dokumentów źródłowych,
- kontrolowanie kompletności dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem terminów zapłaty,
- przekazywanie dokumentów do zatwierdzenia do płatności;
- przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych obsługiwanych spółek oraz danych do pozostałych sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych,
- sporządzanie DG-1 dla GUS,
- analiza i kontrola kont księgowych w powierzonym zakresie.

Wykonywanie przelewów. Sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald. Księgowanie w księdze głównej – zaangażowanie środków budżetowych. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym. Sporządzanie RB 28S mies./rocznego sprawozdania z wykonywania planu wydatków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego i RB 27S mies./rocznego sprawozdania z wykonywania planu dochodów budżetowych jednostek samorządu terytorialnego. Wykonywanie czynności biurowych.