Anna Wałęsa

• Zorganizowałam galę finałową V Edycji konkursu Dyrektor Marketingu Roku 2015 pozyskując do współpracy przedstawicieli ponad 60-ciu firm i organizacji, koordynując współpracę z Zamkiem Królewskim w Warszawie, zapewniając usługi cateringowe, wsparcie sponsorów, współpracę partnerów strategicznych oraz odpowiednio prestiżową oprawę.
• Sprawowałam pieczę nad poszczególnymi stronami firmy na portalu Facebook oraz domenami tematycznymi wybranych inicjatyw zwiększając zaangażowanie użytkowników/ ilość unikalnych odsłon.
• Współorganizowałam serię warsztatów poświęconych najnowszym trendom w marketingu odpowiadając za budowanie frekwencji i partnerskich relacji z prelegentami.
• Koordynowałam relacje z partnerami i podwykonawcami w ramach bieżącej działalności firmy w zakresie procesu realizacji zamówień oraz negocjacji wzajemnych świadczeń.

• Zapewniłam skuteczną koordynację logistyczną oraz administracyjną trzech cykli konferencji medycznych (w sumie ok. 50 eventów) zarówno od strony organizacyjnej (lokalizacja, catering, wyposażenie), nadzoru wykonawczego na miejscu (rejestracja uczestników, reprezentowanie oraz promocja przedsięwzięć firmy) jak również transportu i zakwaterowania prelegentów.
• Utrzymywałam kontakt z grantodawcami i komitetami naukowymi w zakresie finalizacji umów oraz informacji logistycznych dotyczących wspólnych przedsięwzięć.
• Zaplanowałam strategię działań marketingowych, uwzględniających m.in. telefoniczny kontakt z potencjalnymi uczestnikami konferencji (w tym nadzór nad spójnością oraz aktualnością korporacyjnej bazy danych), mailingi, dystrybucję materiałów drukowanych.
• Współuczestniczyłam we wdrożeniu w firmie nowego procesu obiegu dokumentów i informacji opartego na macierzy autoryzacji.
• Zainicjowałam modyfikację comiesięcznych zestawień wydatków, umożliwiających efektywny nadzór nad utylizacją budżetu oraz zapewniałam merytoryczne wsparcie managera poprzez analizy ad hoc.

• Zorganizowałam 3 cykle bezpłatnych szkoleń z obsługi komputera dla seniorów, zapewniając salę, catering, transport oraz firmę szkoleniową i sprzęt dla uczestników. Asystowałam również przy prowadzeniu zajęć.
• Zebrałam kilkanaście wywiadów biograficznych, dzięki którym został wydany zbiór nowel graficznych opartych na wspomnieniach mieszkańców Warszawy pt. ,,Praga Gada o wojnie” oraz portal internetowy poświęcony historii miasta.
• Pozyskiwałam większość uczestników szkoleń oraz osoby chętne do podzielenia się swoimi wspomnieniami.
• W zakresie moich obowiązków było utworzenie niezbędnej dokumentacji projektowej, w tym umów, ankiet oraz plików budżetowych. Dbałam także o prawidłowy obieg dokumentów i informacji między organizatorami, wykonawcami, a beneficjentami projektu.
• Aktywnie promowałam projekt koordynując kampanię w mediach społecznościowych i na portalach internetowych o pokrewnej tematyce. Byłam również odpowiedzialna za kontakt z tradycyjnymi mediami (tworzyłam informacje prasowe, umawiałam wywiady dla radia oraz telewizji i sama ich udzielałam).

• Przeprowadziłam kilkadziesiąt inicjatyw polegających na przygotowaniu spersonalizowanej i unikalnej oferty handlowej zarówno według specyfikacji klienta, jak również wykazując się kreatywnością w zakresie świadczonych usług i produktów.
• Z uwagi na brak działu procurementu pełniłam również funkcję specjalisty ds. zakupów skutecznie negocjując korzystne dla firmy stawki w zakresie produkcji gadżetów marketingowych, materiałów poligraficznych oraz brandingu.
• Byłam odpowiedzialna za całokształt przebiegu realizacji zamówienia, poczynając od inicjalnego zapytania ofertowego, poprzez wyszukiwanie nowych produktów i usług, na rozliczeniu finansowym kończąc.

• Przeprowadziłam ponad 30 godzin nagrań wywiadów biograficznych dla powstającego Archiwum Historii Mówionej. Zebrane materiały następnie analizowałam i katalogowałam zgodnie z wytycznymi placówki.
• Samodzielnie poszukiwałam potencjalnych rozmówców jak również byłam odpowiedzialna za utworzenie niezbędnej dokumentacji. Dzięki temu zbiory muzeum wzbogaciły się o kilkadziesiąt zgód na użycie zebranych przeze mnie materiałów (wspomnień, fotografii, darowizn).
• Odpowiadałam za zabezpieczenie zbiorów fotograficznych poprzez ich selekcję, skanowanie, skatalogowanie i archiwizację w programie MusNet.