Anna Teodorowska

• Współpraca z zagranicznymi i krajowymi dostawcami,
• Korespondencja i rozmowy telefoniczne w języku angielskim,
• Negocjowanie cen oraz warunków płatności I dostawy,
• Poszukiwanie nowych dostawców,
• Udział w targach branżowych,
• Organizacja pracy działu,
• Obsługa reklamacji,
• Współpraca z Magazynem, działem Produkcyjnym, Finansowym,

• Współpraca z dostawcami głównie z zagranicy, negocjowanie cen i warunków dostawy, korespondencja oraz rozmowy telefoniczne głównie w języku angielskim,
• Przygotowywanie zamówień na podstawie analizy planów produkcyjnych programu QAD (moduł MRP), aktualizacja danych,
• Przygotowywanie zapytań ofertowych,
• Współpraca z Agencją Celną, przygotowywanie odpraw importowych,
• Współpraca z firmami spedycyjnymi w zakresie transportu drogowego, lotniczego i morskiego,
• Audytowanie dostawców,
• Poszukiwanie nowych dostawców,
• Kontrola zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem,
• Kontrola dokumentów zakupowych i magazynowych,
• Kontrola terminowości i kompletności realizacji zamówień,
• Utrzymywanie ustalonych stanów magazynowych,
• Prowadzenie arkusza zamówień i terminów dostaw, przygotowywanie raportów dla Zarządu,
• Udział w projektach: obieg dokumentacji elektronicznej, obniżenie stanów magazynowych, transfer produkcji nowego modelu baterii,
• Obsługa reklamacji,
• Współpraca z Magazynem, działem Produkcyjnym, Finansowym, Utrzymania Ruchu, Kontroli Jakości

• Współpraca z dostawcami z kraju i zagranicy, negocjowanie cen i warunków dostawy, korespondencja oraz rozmowy telefoniczne w języku polskim i angielskim,
• Analiza ofert,
• Przygotowywanie zamówień krajowych, wewnątrzunijnych i importowych na podstawie specyfikacji materiałowych
• Współpraca z Agencją Celną, przygotowywanie odpraw importowych,
• Kontrola zgodności dostarczonego towaru z zamówieniem,
• Kontrola dokumentów zakupowych i magazynowych
• Utrzymywanie ustalonych stanów magazynowych,
• Prowadzenie arkusza zamówień i terminów dostaw,
• Udział w inwentaryzacji,
• Prowadzenie pracowniczego ubezpieczenia

- Współpraca z klientami i dostawcami z kraju i z zagranicy, negocjowanie cen
i warunków dostawy, korespondencja w języku polskim i angielskim
- Rozliczanie kosztów projektów,
- Przygotowywanie i kompletowanie ofert dla kontrahentów,
- Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz zamówień,
- Wystawianie faktur VAT dla kontrahentów krajowych i zagranicznych
- Współpraca z Agencją Celną, przygotowywanie dokumentów importowych
i eksportowych, niezbędnych do odprawy celnej, przygotowywanie karnetu ATA - współpraca z Krajową Izbą Gospodarczą,
- Sprawdzanie zamówień oraz kontrola zgodności przesyłek z zamówieniem, warunków dostawy,
- Organizacja dostaw towaru w kraju i za granicą
- Czynności związane z rekrutacją pracowników: zamieszczanie ogłoszeń w prasie i Urzędach Pracy, organizowanie rozmów kwalifikacyjnych itp.,
-Sporządzanie umów o dzieło, umów zlecenia, rachunków, zakresów obowiązków dla pracowników, rozliczanie zaliczek, delegacji krajowych i zagranicznych
- Sporządzanie i sprawdzanie umów z poddostawcami,
- Prowadzenie rejestru sprzedaży,
- Prowadzenie rejestru przepracowanych godzin (przyporządkowanie miesięczne do poszczególnych projektów)
- Kontrola nad prawidłowością i terminowością realizacji zamówień,
- Prowadzenie i kontrola raportu kasowego

- Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z klientami,
- Ustalanie warunków i pośredniczenie w popisywaniu umów o współpracy,
- Pozyskiwanie nowych klientów korporacyjnych,
- Kontrola nad prawidłowością i terminowością realizacji zleceń,
- Kierowanie podległym zespołem pracowników,
- Kontrola raportu kasowego,
- Dzienne raporty sprzedaży,
- Obsługa klienta

- Wystawianie dokumentów sprzedaży (paragony, faktury VAT),
- Prowadzenie raportu kasowego
- Prowadzenie akt osobowych, ewidencji czasu pracy, listy obecności, listy płac,
- Tłumaczenie faktur i kontraktów importowych, z języka angielskiego na polski i odwrotnie,
- Współpraca z Urzędem Miasta, Urzędem Skarbowym, ZUS–em, Agencją Celną, Bankiem,
- Przygotowanie wysyłek towaru do klientów,
- Przygotowywanie ofert handlowych dla firm,
- Współpraca z dostawcami (gównie z Chin)i odbiorcami, również w języku angielskim (korespondencja, rozmowy telefoniczne)
- Prowadzenie sekretariatu,
- Archiwizacja dokumentów spółki,
- Prowadzenie korespondencji oraz rejestru korespondencji,
- Obsługa klienta

- Analiza rentowności, należności i zobowiązań firmy,
- Negocjowanie warunków sprzedaży
- Współpraca z obecnymi klientami oraz pozyskiwanie nowych,
- Współpraca z dostawcami z USA – korespondencja i rozmowy telefoniczne
w języku angielskim
- Gospodarka magazynowa,
- Organizacja transportu i współpraca z firmami spedycyjnymi,
- Współpraca z Agencją Celną, Bankiem,
- Archiwizacja dokumentów importowych, celnych oraz dokumentów spółki,
- Przygotowywanie dokumentacji do windykacji,
- Prowadzenie korespondencji,
- Obsługa klienta detalicznego