Anna Tarhan

-Zarządzanie administracyjne oddziałem spółki w Polsce i Turcji ( Stambuł)
- Prowadzenie kalendarza spotkań,
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli, lotów itp.
- Prowadzenie korespondencji w języku polskim, angielskim i tureckim

Koordynowanie pracy Partnera,
- Prowadzenie kalendarza spotkań,
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacja hoteli, lotów itp.
- Prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim, oraz tłumaczenia
- Wszystkie dodatkowe zadania administracyjne zlecone ad-hoc przez przełożonego.

• Przygotowywanie prezentacji i notatek ze spotkań
• Prowadzenie kalendarza przełożonego
• Organizacja spotkań, wyjazdów służbowych, rozliczanie wydatków w SAP
• Organizacja wizyt gości zagranicznych
• Koordynowanie i ewidencja korespondencji firmowej
• Koordynowanie kontaktów z dostawcami zewnętrznymi
• Tłumaczenie dokumentów i korespondencji
• Organizacja eventów zleconych przez Dyrektora Generalnego
• Koordynowanie zamówień w systemie SAP
• Wspieranie działu sprzedaży w pracach związanych z field force management
• Wspieranie działu HR podczas rekrutacji lub szkoleń dla FFM
• Załatwianie wszelkich spraw związanych z przebywaniem cudzoziemca na terenie RP ( wizy, wynajem nieruchomości, dokumenty urzędowe)

• Przygotowanie eventów (Top Ranking Performers - World Contact Center Awards 2009, European Business Awards 2009, International Contact Center Fair 2008, BAS event, współpraca z BANKIEM ( 50 największych banków uroczystość wręczenia nagród)
• :Pomoc w tworzeniu dokumentacji wnioskowych (wnioski, biznes plany, kompletowanie załączników),
• tworzenie i uaktualnianie baz danych
• Formalne sprawdzanie faktur zakupowych i innych płatności
• Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Sporządzanie pism i dokumentów na potrzeby General Managera i poszczególnych departamentów
• Tłumaczenia ustne i pisemne
• wykonywanie zestawień i prezentacji
• Pomoc w realizacji zadań związanych z obsługą magazynu
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i organizacja niezbędnych napraw
• organizacja podróży służbowych General Managera i działu sprzedaży
• zarządzanie kalendarzem General Managera
• obsługa gości firmy
• prowadzenie kasy firmowej ( krajowej i zagranicznej)
• Koordynacja zewnętrznych i wewnętrznych spotkań biznesowych
• Bieżąca współpraca z przełożonym w zakresie realizowanych projektów
• organizacja uczestnictwa Firmy w targach i wystawach - przygotowanie koncepcji stanowiska,
• bieżąca aktualizacja strony www,
• reprezentowanie firmy w kontaktach z dostawcami

• Sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym dokumentów przedkładanych Członkom Zarządu
• Przygotowywanie prezentacji na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej z wykorzystaniem programu PowerPoint
• Prowadzenie w języku angielskim korespondencji przychodzącej i wychodzącej i nadzór nad obiegiem tych dokumentów
• Obsługa klientów (głównie telefoniczna i mailowa) firmy w celu zapewnienia efektywnej komunikacji, a także tworzenia pozytywnego wizerunku firmy
• Wyszukiwanie informacji na temat rynków wschodnich
• Prowadzenie kalendarza Członków Zarządu, obsługa podróży krajowych i zagranicznych,
• Czuwanie nad bezpieczeństwem tajnych dokumentów Spółek Grupy