Anna Tarnawska

• Kompleksowe działania związane z wdrażaniem produktów w markach własnych do sieci drogerii
• Negocjacje warunków handlowych z dostawcami
• Przygotowywanie dokumentacji zakupowej
• Pozyskiwanie nowych produktów oraz kontrahentów
• Stały monitoring i analiza rynku
• Współpraca z innymi działami firmy (dział marketingu, dział jakości, dział zapasów, dział merchandisingu)
• Przygotowywanie raportów i zestawień
• Współpraca z agencjami graficznymi w zakresie tworzenia projektów graficznych opakowań
• Negocjacje umów z agencjami graficznymi
• Udział w akceptacjach druku opakowań

• Zapewnienie ciągłości dostaw materiałów niezbędnych do realizacji zadań przez spółkę, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem
• Zapewnienie optymalnego stanu zapasów magazynowych z uwzględnieniem opłacalności i rotacji
• Ustalenie planu produkcyjnego na następny tydzień
• Ocena dostawców i administrowanie listą dostawców
• Prowadzenie spraw związanych z reklamacjami: kontakt z dostawcą w zakresie reklamacji, wysyłanie protokołu reklamacyjnego do dostawcy, ustalenie oczekiwań związanych z reklamacją jakościową i finalizowanie reklamacji
• Analiza zapotrzebowania w relacji z planem produkcji i stanem magazynu
• Generowanie i wysyłanie zamówień zakupu na surowce
• Planowanie załadunków całosamochodowych
• Potwierdzanie dat realizacji zamówień w systemie CDN
• Monitorowanie terminowości zamówień oraz zgodności z planem zakupowym
• Negocjacje kosztów dodatkowych związanych z zamówieniami
• Akceptacja faktur
• Uzupełnianie listy kwalifikowanych dostawców
• Monitorowanie cen oraz warunków dostaw
• Weryfikacja składanych zamówień
• Analiza estymacji zapotrzebowania
• Zbieranie i archiwizowanie dokumentów związanych ze specyfikacją opakowań, atestów, deklaracji zgodności
• Przygotowanie danych do przetargów w zakresie surowców

• Wspieranie kancelaryjne pracy Zarządu spółki, szczególnie w zakresie prac związanych z pełnionymi przez Zarząd obowiązkami
• Organizowanie pracy sekretariatu Zarządu
• Administrowanie obiegiem faktur
• Organizowanie podróży, spotkań, konferencji służbowych
• Zarządzanie korespondencją i hierarchią informacji spływających do Zarządu
• Przygotowywanie danych, raportów i prezentacji
• Sporządzanie notatek ze spotkań służbowych