Anna Szostak

Obowiązki:
• kompleksowa obsługa kadrowa pracowników etatowych (ok. 250 osób) oraz pracowników zatrudnionych w oparciu o umowy cywilnoprawne (w tym: przygotowanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy, rozliczanie ewidencji czasu pracy oraz prowadzenie ewidencji absencji pracowników, rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników i zleceniobiorców w ZUS, nadzór nad badaniami okresowymi pracowników oraz szkoleniami BHP),
• archiwizacja i aktualizacja danych personalnych pracowników.

- kompleksowa obsługa kadrowa pracowników etatowych (ok. 250 osób) oraz pracowników zatrudnionych w oparciu o umowy cywilnoprawne, w tym:
- prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, ewidencja czasu pracy);
- sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń umów o pracę, wystawianie świadectw pracy;
- sporządzanie umów cywilnoprawnych (kontrakty, umowy zlecenie);
- sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych;
- ewidencja zwolnień lekarskich;
- nadzór nad lekarskimi badaniami okresowymi pracowników;
- nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP;
- udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem środków z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
- współpraca z innymi działami w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska (zbieranie zgłoszeń o wakatach, zgłaszanie wolnych miejsc pracy do urzędu pracy, redagowanie i zamieszczanie ofert pracy w lokalnych mediach, współuczestnictwo w procesie rekrutacji);
- sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów
- realizację zgłoszeń oraz rozliczeń (ZUS, GUS, MZ, UM - stażyści)
- wdrażanie procedur systemu ISO w obszarze zasobów ludzkich,
- opracowanie systemu szkoleń pracowników;

- sprawdzanie faktur pod względem rachunkowym.
- wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu FK,
- archiwizacja dokumentów księgowych.