Anna Piotrowska

- Odpowiedzialność za funkcjonowanie działu HR
- Prowadzenie procesów rekrutacyjnych na wszystkich poziomach, od przygotowania opisu stanowiska do powitania nowego pracownika na pokładzie (e-recruter, pracuj.pl)
- Oceny pracownicze – współudział w budowie modelu ZPC, oceny poprojektowe, oceny 360 stopni
- Odpowiedzialność za komunikację z pracownikami
- Przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i codziennym funkcjonowaniem w firmie pracowników i współpracowników (umowy cywilno-prawne, kontrakty, umowy o współpracy)
- Negocjowanie warunków umów z podwykonawcami
- Pełna odpowiedzialność za proces przygotowania, naliczenia i akceptowanie listy płac, praca z systemem kadrowo-płacowym RBPayroll (ADP)
- Prowadzenie tematów oddelegowania pracowników do pracy za granicą
- Raporty PFRON, GUS, raporty płacowe
- Przygotowanie i wdrażanie procedur
- Współudział w tworzeniu ścieżek karier i planów szkoleniowych
- Współpraca z dostawcami szkoleń
- Ścisła współpraca z zarządem i doradztwo w kwestiach kadrowo-płacowych
- Korespondencja z ZUS i US
- Reprezentowanie firmy na targach pracy

- Koordynacja szkoleń pracowników: badanie potrzeb, tworzenie planów, organizowanie szkoleń, współpraca z dostawcami i trenerami, współudział w procesie budowania programów szkoleń wewnętrznych
- Wsparcie procesu rekrutacji: preselekcja CV, kontakty z biurami karier i agencjami doradztwa personalnego, umawianie i współprowadzenie spotkań z kandydatami
- Koordynowanie procesu ocen pracowniczych, konstruowanie narzędzi i wdrażanie systemu oceny poprojektowej
- Czas pracy: listy obecności, kart czasu pracy, administrowanie absencjami - naliczanie urlopów i rejestracja zwolnień lekarskich
- Wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych, RMUA,PIT-ów
- Prowadzenie teczek osobowych
- Przygotowanie świadectw pracy, umów, aneksów, rachunków do umów, zaświadczeń, itd.
- Przygotowywanie i wprowadzenie danych do listy płac, weryfikacja naliczeń
- Organizowanie imprez firmowych, wyjazdów integracyjnych
- Nadzór nad systemem benefitów (Medicover, nauka j. obcych, MultiSport)
- Wprowadzanie przelewów do systemu bankowego
- Tworzenie raportów i zestawień, raporty do GUS, deklaracje PFRON

- Prowadzenie kalendarza dyrektorów i menedżerów
- Organizowanie podróży służbowych, wyliczanie diet, rezerwowanie biletów i hoteli
- Rozliczanie faktur i współpraca z działem finansowym, obejmująca przygotowywanie dokumentów do księgowania
- Nadzorowanie pracy Helpdesku IT
- Prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie gości, kontakt z firmami dostawczymi, kurierskimi
- Negocjowanie stawek z dostawcami usług: telefony komórkowe i stacjonarne, internet mobilny, taxi
- Wprowadzanie, uzupełnianie informacji w ramach obsługiwanych baz danych (np. intranet)
- Bieżące zaopatrzenie firmy w artykuły spożywcze, biurowe, sprzęt elektroniczny - laptopy, xero, telefony
- Nadzór nad leasinogowanymi samochodami
- Nadzór nad sprzętem biurowym - jego dystrybucja, wysyłanie do naprawy
- Organizowanie imprez firmowych