Anna Okuniewska

~ rozliczanie wydatków służbowych
~ obsługa systemu SAP
~ wsparcie w organizacji szkoleń/ eventów/ spotkań

~ obsługa recepcji
~ obsługa spotkań wewnętrznych
~ współpraca z działem administracji

~ czynny udział w procesach rekrutacyjnych ( research CV, przeprowadzanie wstępnych rozmów kwalifikacyjnych )
~organizowanie szkoleń, spotkań integracyjnych i eventów firmowych
~ścisła współpraca z działem marketingu, pomoc przy korekcie materiałów reklamowych (ulotki, plakaty ) prowadzenie fanpage’a firmowego na facebooku

~ samodzielne prowadzenie biura / recepcji firmy (rejestracja i archiwizacja dokumentów firmowych, obsługa linii telefonicznej, rezerwacja hoteli, biletów lotniczych i sal konferencyjnych, zamawianie materiałów biurowych )
~ ścisła współpraca z działem sprzedaży w zakresie koordynacji działań operacyjnych działu tj. udział firmy w konferencjach naukowych, nadzór nad materiałami konferencyjnymi ( standy, plakaty, ulotki ), wyposażenie pracowników

~ obsługa klientów szkoły
~ obsługa recepcji
~ pobieranie opłat i wystawianie faktur w programie księgowym WF-Mag
~ pozyskiwanie nowych klientów ( praca w programie CRM )