Anna Nowotka

• Posting and reconciliation of incoming payments on customer accounts.
• Investigating deductions made by customers and issuing debit and credit notes.
• Handling the direct debit procedure as scheduled.
• Coordinating the Bonus system on a daily basis and performing periodic reconciliations and Bonus calculation.
• Performing periodically dunning procedure as well as interest calculation and Intercompany reconciliation.
• Provide expertise, training and knowledge sharing for other employees.
• Maintenance of process documentation and continuous process improvement.
• AR accounts maintenance
• Cooperation with internal and external audit
• Group Mailbox maintenance and administration
• Prepare and analyze ICS
• Prepare and analyze KPIs
• Achieving high level of OtC invoice compliance
• Cooperate with and support other BSC team members in achieving common OtC process objectives.
• Strive for high levels of internal customer service
• Providing expertise,training and mentoring for the junior members of the team to ensure OtC end to end continuous knowledge sharing
• Contribution to process improvements

 tranzyt procesów księgowych z obszaru Account Receivables z jednostki lokalnej w Monachium
- księgowanie wpłat (czeki, przelewy)
- tworzenie rezerw na przychody i zobowiazania
- monitorowanie wybranych kont księgi głównej
- monitorowanie stopnia wykorzystania limitu kredytowego przez klientów, odblokowywanie zezwoleń na dostawę po otrzymaniu płatności
- raporty należności przeterminowanych
- alokowanie płatności niezidentyfikowanych na kontach kontrahentow
- współpraca z działem Cash Plannung w obszarze dopasowywania prognoz dotyczacych szacowanych przychodów z rzeczywistym wpływem gotówki

- migrowanie procesow AR z jednostki lokalnej do SSC w Polsce
- fakturowanie dla klienta niemieckojezycznego (Ciber AG z siedziba w Heidelberg)
- comiesieczna analiza uzyskanych przychodow i poniesionych kosztow dla grupy projektow
- zakladanie danych w systemie SAP
- sprawdzanie poprawnosci zapisow ksiegowych
- wspolpraca z klientami zewnetrznymi oraz audytorami
- wsparcie menadzera finansow kraju podczas kontroli podatkowej
- refakturowanie kosztow podrozy konsultantow
- tworzenie comiesiecznych rezerw na zobowiazania
- koordynowanie procesow AP oraz AR dla niemieckich jednostek
- zrozumienie US GAAP / MSSF
- raportowanie dla spolki niemieckiej

- weryfikacja taryfowa faktur w dziale zobowiązań dla klienta
niemieckojęzycznego w systemie SAP
- aktualizacja bazy danych
- sporządzanie kwartalnych statystyk dla klienta
- wyjaśnianie niezgodności cenowych w kontraktach zawieranych między
spedytorami a MAN
- wdrażanie polskiego klienta do procesu kontroli taryfowej; dostosowanie
wytycznych koncernowych do przepisów polskiej księgowości
- przeprowadzanie audytu w zakładzie produkcyjnym w Niepołomicach w
obszarze procesów logistycznych pod kątem zgodności z regułami ICS
- realizacja projektów usprawniających

- praca w dziale zobowiązań, obsługa klienta niemieckojęzycznego, obsługa
systemu SAP, opracowywanie, weryfikacja oraz księgowanie faktur
- przeprowadzenie szkoleń z Międzynarodowych Reguł Handlu (INCOTERMS
2000)
- przeprowadzenie szkolenia z Typów DokumentówTransportowych

- pozyskiwanie nowych klientów
- analiza ryzyka kredytowego
- przygotowywanie ofert w zakresie produktów bankowych