Anna Nowak

- Realizacja projektów rekrutacyjnych dla wszystkich organizacji Philips Polska i Philips Lighting (od pierwszego kontaktu z kandydatem do uzgodnienia warunków oferty), głównie z obszaru inżynierii produkcji (konstruktorzy maszyn, inżynierowie procesów produkcyjnych), logistyki (planiści produkcji), jakości (liderzy projektów jakościowych, specjaliści jakości dostawców i komponentów), zarządzania projektami, ale również finansów (kontrolerzy finansowi), marketingu (trade marketing, segment marketing), IT (IT Business Analysts) i sprzedaży (KAM).
- Zarządzanie i administrowanie bazą Kandydatów w Taleo.
- Redagowanie ogłoszeń rekrutacyjnych i definiowanie profili kandydatów.
- Raportowanie wskaźników i KPI’s do Talent Acquisition Managera.

- Realizacja głównych procesów HR-owych z obszaru „miękkiego”: badanie zaangażowania pracowników, analiza wyników i ich prezentacja dla Zarządu, przeprowadzanie sesji „deep dive” ze wszystkimi grupami pracowników, definicja planów naprawczych i wsparcie managementu w ich implementacji; roczne i półroczne oceny pracowników (performance management), kalibracje ocen, planowanie działań rozwojowych, tworzenie planów szkoleń.
- Organizacja aktywności integracyjnych – wyjazdy, pikniki rodzinne, spotkania świąteczne, imprezy okolicznościowe, jak Mikołajki, Dzień Dziecka, wybory Pracownika Roku, itp.
- Administracja polisami ubezpieczeniowymi członków kadry menedżerskiej.

- Udział w wybranych procesach HR: rekrutacji, organizacji szkoleń, badaniu satysfakcji pracowników, ocenie pracowników, itp.
- Nadzór nad procesem Zarządzania Jakością w Dziale HR, przygotowywanie sprawozdań i prezentacji dla potrzeb audytów wewnętrznych (aktualizacja procedur, Księgi Procesów, instrukcji, itp.).
- Współpraca z dostawcą usług medycznych, wdrażanie programów typu Wellness, organizacja akcji szczepień i badań profilaktycznych dla pracowników.
- Organizacja na zlecenie Zarządu bali karnawałowych, przyjęć świątecznych oraz innych imprez dla pracowników o charakterze integracyjnym.

- Prowadzenie kalendarzy spotkań, organizacja podróży służbowych.
- Codzienne przygotowywanie dla przełożonych dokumentów wymagających akceptacji i podpisu, takich jak faktury, zamówienia, rozliczenia wydatków innych pracowników, wnioski pracownicze, itp. Nadzór nad prawidłowym obiegiem tych dokumentów.
- Organizowanie, planowanie i obsługa seminariów i konferencji dla klientów (średnio dla ok. 250 osób), w tym: tworzenie zaproszeń i materiałów, przygotowywanie prezentacji dla mówców, planowanie i nadzorowanie budżetu oraz rozliczenia imprez.
- Sprawne przepisywanie i formatowanie rękopisów (również z dyktafonu), sporządzanie raportów i prezentacji w Power Point.
- Sporządzanie protokołów ze spotkań kierownictwa Działu, redagowanie notatek i okólników przeznaczonych dla pracowników.

- Terminowe składanie formularzy podatkowych klientów w odpowiednich Urzędach Skarbowych.
- Gromadzenie informacji niezbędnych do rozliczeń podatkowych klientów (np. informacje o dochodach).
- Sporządzenie na polecenie przełożonych informacji i raportów dotyczących całego zespołu, takich jak ewidencja czasu pracy, ewidencja wydatków, a także nadzór nad płatnościami.