Anna Nowak

Udział w wykonywaniu zadań i czynności w zakresie formalno-prawnego przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami
i trybami określonymi w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz w wewnętrznych Regulaminach
Udzielania zamówień, które obowiązują w Oddziale.
• obowiązek udziału w dokonywaniu szeregu ściśle określonych przepisami czynności:
- sprawowanie kontroli nad prawidłowym oszacowaniem wartości przedmiotu zamówienia w zakresie zgodności z odpowiednim Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych,
- opracowywanie projektów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
- porozumiewanie się z Wykonawcami w celu wyjaśnienia wątpliwości i zapytań do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie procedury przetargowej w trakcie trwania postępowania,
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania wykonawców,
- ocena ofert,
- przedstawianie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania,
- informowanie wykonawców o końcowym efekcie postępowań (wyborze najkorzystniejszej oferty, ofertach odrzuconych oraz o wykonawcach wykluczonych z postępowania),
- dokumentowanie podejmowanych w postępowaniu czynności polegających na sporządzaniu protokołu postępowania wraz z załącznikami,
- udział w pracach komisji przetargowej, w zakresie określonym przez Kierownika Oddziału,
- prowadzenie ewidencji zamówień udzielanych,
- opracowywanie analiz, ocen i informacji dotyczących powierzonych zadań,
- współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich

Udział w wykonywaniu zadań i czynności w zakresie formalno-prawnego przygotowywania ofert do przetargów
Przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji, prezentacji, raportów, sprawozdań i innych dokumentów na potrzeby Prezesa Zarządu i pozostałych Członków Zarządu
Organizowanie i koordynacja pracy Biura Zarządu w zakresie
- obsługi prawnej i administracyjnej
- obsługi księgowej i kadrowo-płacowej
- zarządzania jakością
- zarządzania wiedzą
Współpraca wewnątrzfirmowa oraz z zewnętrznymi dostawcami usług w wyżej wymienionym zakresie
Opracowywanie i optymalizacja procedur zgodnie z odpowiednimi normami
Rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących, zarówno korespondencji tradycyjnej, jak również mailowej w odpowiedniej aplikacji informatycznej
Zarządzanie informacjami napływającymi do firmy, selekcja i syntezowanie najbardziej istotnych danych
Prowadzenie projektów z zakresu komunikacji wewnętrznej
Kompleksowa organizacja podróży służbowych: rezerwowanie hoteli, biletów lotniczych, współpraca z biurami podróży, tour operatorami, liniami lotniczymi