Anna Maryańska

Pomoc w zakresie prowadzenia notatek, pozyskiwania materiałów naukowych, przemieszczania się po terenie uczelni, załatwiania spraw studenckich.

Zarządzanie dokumentacją budowy Drogi Regionalnej Racibórz-Pszczyna,
prowadzenie spraw z organami administracji państwowej,
ścisła współpraca z działami: kadrowo-płacowym, prawnym, logistycznym,
zaopatrywanie biura budowy w niezbędne materiały,
organizowanie noclegów pracowniczych,
prowadzenie ewidencji pracy,
zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji kontraktowej,
archiwizacja.

Realizacja płatności, w tym:
kontrola księgowań kosztów,
weryfikacja kontrahentów w KRD,
utrzymywanie kontaktu telefonicznego z kontrahentami,
analiza dokumentacji związanej z płatnościami w oparciu o historię płatności,
ścisła współpraca z działem księgowym oraz z grupami kontraktów.

Prowadzenie ewidencji osobowej i akt pracowniczych,
bieżąca obsługa personelu kierowniczego i produkcyjnego realizującego prace elektroinstalacyjne na Projekcie,
przygotowywanie zamówień materiałów i usług,
prowadzenie pełnej ewidencji zamówień oraz czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych,
prognozowanie kosztów i wpływów na Projekcie, tworzenie zastawień na potrzeby kierownictwa Projektu,
obsługa zaplecza budowy w zakresie zaopatrzenia biura, przygotowywania przepustek wwozowych i wywozowych, rozliczania zaliczki (karta płatnicza),
ewidencja opakowań oraz odpadów branży budowlanej/energetyczne,
współpraca z kierownictwem projektu w zakresie tłumaczenia korespondencji (ang-pol, pol-ang).

Kompletowanie dokumentów nowoprzyjętych pracowników,
Prowadzanie ewidencji osobowej, zwolnień chorobowych i urlopów,
Nadzór nad dyscypliną pracy zatrudnionych pracowników,
Organizacja wyjazdów służbowych (bilety lotnicze, zakwaterowanie),
Przygotowywanie i koordynowanie zleceń spedycyjnych (wysyłka materiałów za granicę),
Opracowywanie dokumentów, obsługa umów handlowych, przygotowywanie zamówień, faktur sprzedażowych,
Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
Bieżąca obsługa sekretariatu,

Nadzór Inwestorski A1 Świerklany- Gorzyczki:
obieg korespondencji biurowej,
przygotowywanie i redagowanie pism kontraktowych,
przygotowywanie i protokołowanie spotkań technicznych i narad,
prowadzenie dziennika korespondencji i archiwum,
zaopatrzenie biura w materiały biurowe,
obsługa urządzeń biurowych,
kontakt z instytucjami zewnętrznymi,
tłumaczenia,
przygotowywanie dokumentacji związanej z roszczeniami Wykonawcy i Poleceniami Zmian

Nadzór Inwestorski A1 Świerklany- Gorzyczki:
obieg korespondencji biurowej,
przygotowywanie i redagowanie pism kontraktowych,
przygotowywanie i protokołowanie spotkań technicznych i narad,
prowadzenie dziennika korespondencji i archiwum,
zaopatrzenie biura w materiały biurowe,
obsługa urządzeń biurowych,
kontakt z instytucjami zewnętrznymi,
tłumaczenia.

Prowadzenie zajęć ruchowych, dyżury w siłowni,
obsługa recepcji (obsługa klienta)
przygotowywanie i wdrażanie planów treningowych,
doradztwo,
przygotowywanie materiałów promocyjnych,
pozyskiwanie nowych klientów.

Prowadzenie zajęć dydaktycznych (wszystkie poziomy nauczania, słuchacze w każdym wieku)
przygotowywanie autorskich materiałów dydaktycznych,
przygotowywanie materiałów promocyjnych,
prowadzenie ewidencji obecności online,
przeprowadzanie testów kwalifikacyjnych.