Anna Macharzina

o Zarządzanie zespołem Travel Desk oraz nadzór nad poziomem świadczonych usług;
o Wsparcie zespołu w skomplikowanych zadaniach wykraczających poza standardowe;
o Usprawnianie pracy zespołu;
o Negocjowanie kontraktów z hotelami, agencjami turystycznymi, liniami lotniczymi;
o Przygotowywanie raportów i statystyk z pracy zespołu;
o Wynajem mieszkań służbowych – przygotowywanie kontraktów, bezpośredni kontakt z właścicielem;
o Koordynowanie wewnętrznego procesu bezpieczeństwa w podróży, jako Travel Safety Coordinator;
o Organizowanie konferencji, spotkań firmowych – bezpośredni kontakt z dostawcami, tworzenie kontraktów, negocjacja stawek;
o Stała współpraca z działem Zakupów i Finansów; przeprowadzanie przetargów, zbieranie ofert.

o Organizowanie podróży służbowych dla pracowników Firmy (rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych, hoteli, organizacja wiz);
o Koordynowanie procesu ubezpieczenia w podróży, negocjacje stawek;
o Administrowanie korporacyjnymi kartami kredytowymi;
o Tworzenie wewnętrznych procedur;
o Organizowania zaproszeń dla pracowników Firmy spoza UE

o Administracja przestrzenią biurową Capgemini w Katowicach (kontrola stanu przestrzeni biurowej, czystości, usterek itp.).
o Bezpośredni kontakt z zarządcą budynku oraz serwisem sprzątającym, a także zewnętrznymi dostawcami;
o Koordynacja wizyt gości;
o Administrowanie kartami wejściowymi (kontrola bezpieczeństwa przestrzeni biurowej).

o Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych;
o Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
o Przyjmowanie i obsługa gości.

o Przygotowanie dokumentów do odprawy celnej;
o Bezpośredni kontakt z służbą celną;
o Stały kontakt telefoniczny z klientem krajowym i zagranicznym.