Anna Kaciłowicz

Współpraca z działem HR – sporządzanie raportów, zestawień na potrzeby kreowania polityki finansowej firmy.
Wsparcie pracowników i doradztwo w zakresie kadrowym.
Dbanie o procesy związane z onboardingiem i offboardingiem.
Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń oraz wyrejestrowanie z ZUS.
Zarządzanie platformą MultiSport.
Nadzór nad terminowością badań lekarskich.
Rozliczanie czasu pracy oraz delegacji pracowniczych.

Rekrutacja uczestników projektu.
Tworzenie planu naprawczego projektów oraz strategii rekrutacji uczestników.
Rekrutacja personelu na stanowiska merytoryczne w projekcie.
Koordynowanie pracą zespołu projektowego.
Współpraca z DWUP w celu efektywnej i prawidłowej realizacji projektów.
Monitoring postępu rzeczowo-finansowego projektu.

Współpraca z kadrą administracyjną projektów, pracującą w terenie.
Ścisła współpraca z Instytucjami Zarządzającymi.
Tworzenie dokumentacji projektowej i konkursowej w ramach RPO. Przygotowywanie i składanie wniosków o płatność w systemie SL2014. Kontrola i egzekwowanie założeń projektowych.
Kierowanie pracą Specjalistów ds. rekrutacji.
Koordynowanie merytoryczne i organizacyjne 7 projektów dofinansowanych RPO.

Wstępna weryfikacja wniosków konkursowych w ramach PO WER.
Wsparcie administracyjne i organizacyjne projektów.
Koordynacja procesu tworzenia i wdrażania systemu informatycznego.
Organizacja oraz prowadzenie spotkań organizacyjnych i szkoleniowych w zakresie wdrażania nowego systemu informatycznego.
Sporządzanie wniosków dot. form wsparcia oferowanych w ramach projektu.
Sporządzanie zestawień, raportów z realizacji celów – monitoring zatrudnienia.

Kontrola i audyt projektów PO KL.
Tworzenie pism na potrzeby projektów, analiza i archiwizacja dokumentacji projektowej.
Utrzymywanie kontaktów z Urzędami oraz Jednostkami Wdrażającymi.
Współpraca z uczestnikami projektów oraz kontakt z pracodawcami
Uzupełnianie oraz tworzenie bieżącej dokumentacji projektowej.
Praca w systemie PEFS.
Wstępna weryfikacja wniosków z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Regionalnych Programów Operacyjnych. Wyszukiwanie i kompletowanie informacji na potrzeby składanych wniosków aplikacyjnych.

Współudział w rozmowach rekrutacyjnych z kandydatami na stanowiska merytoryczne.
Zadania związane z selekcją i rekrutacją kandydatów na stanowiska merytoryczne.
Dbanie o jakość zatrudnienia - onboarding.
Prowadzenie dokumentacji personalnej związanej z nawiązywaniem stosunku pracy oraz jego przebiegiem.
Organizacja i prowadzenie szkoleń dla pracowników projektu.
Rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników oraz uczestników projektu.
Zarządzanie planem urlopów pracowników Fundacji oraz dbałość o terminowe wykonywanie badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
Wsparcie procesów rekrutacyjnych uczestników projektu.

Obsługa administracyjna i techniczna projektu.
Monitorowanie przebiegu projektu na wszystkich jego poziomach.
Współudział w procesach rekrutacyjnych uczestników projektu.
Prowadzenie i promocja biura projektu - newsletter.

Udział w pracach organizacyjnych SW oraz wykonywanie zleconych zadań wynikających z obowiązków wychowawcy penitencjarnego.