Anna Sinior

* obsługa kancelaryjna
* prowadzenie księgi dokumentów przychodzących
* dystrybucja korespondencji APAI w systemie informatycznym Documentor

▪ archwizacja umów cywilno prawnych
▪ kompletowanie dokumentacji umów cywilno prawnych
▪ rejestracja umów cywilno prawnych

Okresowa współpraca z firmą DRANEL Sp. Jawna - w zależności od potrzeb klienta

- Obługa szkoleń, kursów, konferencji dla personelu medycznego
- obsługa recepcji
- obsluga VIP-ów

• obsługa komputera: Word, Excel, Power Point, poczta Outlook
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• obsługa połączeń wychodzących i przychodzących
• serwis gości w Zakładzie
• zestawienia / statystyki
• przygotowywanie listy zakupów materiałów biurowych dla pracowników
• prowadzenie list szkoleń/stażów
• organizacja szkoleń z zakresu tematyki Medycyny Paliatywnej
- doświadczenie w zakresie realizacji szkoleń współfinansowanych w ramach EFS
^ wsparcie informacyjne dla uczestników szkoleń
^ terminowe organizowanie szkoleń wg zapotrzebowań Zakładu
^ pełna obsługa logistyczna grup szkoleniowych (rezerwacja sal, cateringu, noclegu)
- terminowe przygotowanie pełnej dokumentacji szkoleniowej oraz przekazywanie jej wykładowcy prowadzącemu szkolenie, po zakończeniu szkolenia kontrola jej kompletności i przekazywanie dalej
- obsługa procesu podpisywania umów oraz bieżące prowadzenie rejestru tych umów
* zarządzanie urlopami pracowników Zakładu i innymi sprawami kadrowymi
• rezerwacja sal konferencyjnych
* rozliczenia świadczeń z NFZ
* współpraca działem księgowości
* współpraca z Akademią Medyczną, Ministerstwem Zdrowia, NFZ
* wykonywanie innych poleceń przełożonego

KURSY - CENTRUM MEDYCZNE KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO(CMKP) dla lekarzy
STANOWISKO: KIEROWNIK ADMINISTRACYJNY
- rezerwacja sal, ustalanie terminów, przygotowanie sali
- wyposażenie sal w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkoleń/kursów
- catering
- bieżąca współpraca z CMKP
- nadzór nad uczestnikami kursu
- przygotowanie i wydawanie materiałów szkoleniowych
- rozliczanie kursu
- nadzór nad obiegiem dokumentów (umowy, zaświadczenia, listy obecności, rachunki)

* nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji
* koordynowanie pracy gabinetu lekarskiego i obsługa od strony administracyjnej
* prowadzenie korespondencji, kalendarza wizyt oraz umawianie pacjentów,
* kontrola i ewidencja całej dokumentacji, historii chorób
* wprowadzanie wpisów z przebiegu wizyt pacjentów
* sporządzanie w formie dokumentów wyników badań lekarskich,
* czynny udział w konsultacjach pacjenta z lekarzem
* wykonywanie odpisów dokumentacji lekarskiej dla uprawnionych instytucji
* sporządzanie zestawień dokumentacji oraz wszelkiego rodzaju pism mających związek z pracą gabinetu lekarskiego

• Telefoniczna obsługa abonentów i potencjalnych klientów.
• Terminy płatności, obsługa rachunku klienta.

na projekcie Cyfry+ :

• Profesjonalna obsługa infolinii
• Akcje wychodzące
• Akcje sprzedażowe (Pakiety, Hbo Max Pak,
Canal+, ankiety, formy płatności)
• Akcje windykacyjne

na projekcie Telekomunikacji Polskiej:

• Profesjonalna obsługa infolinii
• Akcje sprzedażowe