пропозиції роботи
Anna Mackiewicz
Office Manager
Warszawa,
mazowieckie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tej użytkowniczki
Zobacz pełny profil
Umiejętności
MS Office
Obsługa urządzeń biurowych
zdolności organizacyjne
komunikatywność
praw jazdy kat. B
Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność
Języki
angielski
dobry
niemiecki
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
Office Manager
zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
organizacja wyjazdów służbowych (dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych, hoteli)
obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych
zamawianie materiałów biurowych, dbałość o serwis sprzętów
kontakty z dostawcami. klientami i partnerami firmy
załatwianie spraw w urzędach
współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym i przygotowywanie dokumentów księgowych
przygotowywanie raportów kosztowych dla bezpośredniego przełożonego
monitorowanie płatności
prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z administracją biznesową (umowy, aneksy, porozumienia)
prowadzenie akt personalnych pracowników
inne prace zlecone (obsługa i aktualizowanie strony internetowej, drobne prace graficzne...)
organizacja wyjazdów służbowych (dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych, hoteli)
obsługa korespondencji i rozmów telefonicznych
zamawianie materiałów biurowych, dbałość o serwis sprzętów
kontakty z dostawcami. klientami i partnerami firmy
załatwianie spraw w urzędach
współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym i przygotowywanie dokumentów księgowych
przygotowywanie raportów kosztowych dla bezpośredniego przełożonego
monitorowanie płatności
prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z administracją biznesową (umowy, aneksy, porozumienia)
prowadzenie akt personalnych pracowników
inne prace zlecone (obsługa i aktualizowanie strony internetowej, drobne prace graficzne...)
• Asystentka biura/ Office Assistant
wsparcie pracy biura
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
przygotowywanie pism i dokumentów
organizacja spotkań biznesowych
współpraca z księgowością - przygotowywanie dokumentów, wystawianie faktur
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
przygotowywanie pism i dokumentów
organizacja spotkań biznesowych
współpraca z księgowością - przygotowywanie dokumentów, wystawianie faktur
praktykantka działu marketingu
AIP WSISiZ
-pozyskiwanie beneficjentów zainteresowanych założeniem własnej firmy w AIP WSISiZ (kontakty telefoniczne, umawianie spotkań)
-kontakty z uczelnianymi i pozauczelnianymi organizacjami studenckimi i Biurami Karier
-organizacja konferencji, wykładów, spotkań
-redagowanie i aktualizacja informacji na stronie -pozyskiwanie beneficjentów zainteresowanych założeniem własnej firmy w AIP WSISiZ (kontakty telefoniczne, umawianie spotkań)
-kontakty z uczelnianymi i pozauczelnianymi organizacjami studenckimi i Biurami Karier
-organizacja konferencji, wykładów, spotkań
-redagowanie i aktualizacja informacji na stronie internetowej Inkubatora
-czynny udział w akcjach organizowanych przez AIP WSISiZ (stoiska promocyjne)
-promocja wydarzeń organizowanych przez Inkubator z wykorzystaniem Internetu (zamieszczenie informacji na stronach portali społecznościowych, e-mailing)
-analiza statystyczna ankiet
-rozbudowa i aktualizacja baz danych obecnych i potencjalnych Beneficjentów AIP WSISiZ
internetowej Inkubatora
-czynny udział w akcjach organizowanych przez AIP WSISiZ (stoiska promocyjne)
-promocja wydarzeń organizowanych przez Inkubator z wykorzystaniem Internetu (zamieszczenie informacji na stronach portali społecznościowych, e-mailing)
-analiza statystyczna ankiet
-rozbudowa i aktualizacja baz danych obecnych i potencjalnych Beneficjentów AIP WSISiZ
-kontakty z uczelnianymi i pozauczelnianymi organizacjami studenckimi i Biurami Karier
-organizacja konferencji, wykładów, spotkań
-redagowanie i aktualizacja informacji na stronie -pozyskiwanie beneficjentów zainteresowanych założeniem własnej firmy w AIP WSISiZ (kontakty telefoniczne, umawianie spotkań)
-kontakty z uczelnianymi i pozauczelnianymi organizacjami studenckimi i Biurami Karier
-organizacja konferencji, wykładów, spotkań
-redagowanie i aktualizacja informacji na stronie internetowej Inkubatora
-czynny udział w akcjach organizowanych przez AIP WSISiZ (stoiska promocyjne)
-promocja wydarzeń organizowanych przez Inkubator z wykorzystaniem Internetu (zamieszczenie informacji na stronach portali społecznościowych, e-mailing)
-analiza statystyczna ankiet
-rozbudowa i aktualizacja baz danych obecnych i potencjalnych Beneficjentów AIP WSISiZ
internetowej Inkubatora
-czynny udział w akcjach organizowanych przez AIP WSISiZ (stoiska promocyjne)
-promocja wydarzeń organizowanych przez Inkubator z wykorzystaniem Internetu (zamieszczenie informacji na stronach portali społecznościowych, e-mailing)
-analiza statystyczna ankiet
-rozbudowa i aktualizacja baz danych obecnych i potencjalnych Beneficjentów AIP WSISiZ
Edukacja
zarządzanie i marketing, magisterskie
Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie
Specjalizacje
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Grupy
Akademia Leona Koźmińskiego
Niepubliczna szkoła wyższa o statusie akademii założona w 1993 r. Najbardziej akredytowana
i najwyżej notowana w międzynarodowym rankingu Financial Times szkoła biznesu w Europie
Środkowo-Wschodniej
Kobiety Przedsiębiorcze
Zamknięta grupa dla kobiet przedsiębiorczych, właścicielek firm, piastujących stanowiska kierownicze, zarządzających firmami i działami firm stworzona jako platforma wymiany doświadczeń.
Przestrzeń
