Anna Kryńska

Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z działalnością firmy.
- przygotowanie umów i dokumentów,
- archiwizacja dokumentów,
- przygotowywanie okresowych statystyk, raportów i analiz w zakresie działalności administracyjnej,
- realizowanie zamówień na artykuły niezbędne do funkcjonowania biura proponowanie usprawnień w zakresie procedur administracyjnych.
Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych:
- prowadzenie kartotek pracowników,
- przygotowywanie dokumentów do zatrudnienia (badania lekarskie, szkolenie BHP, umowa, zakresy obowiązków),
- przygotowywanie dokumentów w trakcie zatrudnienia (zaświadczenia o zatrudnieniu, PIT-11),
- przygotowywanie dokumentów po ustaniu stosunku pracy (świadectwo pracy, PIT-11),
- przygotowywanie sprawozdań GUS,
- naliczanie wynagrodzeń.
Z zakresu ochrony środowiska:
- kompletowanie kart przekazania odpadów,
- kompletowanie dokumentów potwierdzających recykling/odzysk,
- kwartalne rozliczanie z Organizacją Odzysku.

organizacyjne:
•organizacja i współorganizacja imprez: dla Miasta, związanych z wymianą partnerską.
•Milanowski Liść Dębu;
•współuczestnictwo w organizacji imprez organizowanych przez jednostki organizacyjne lub organizacje pozarządowe z Milanówka;
•koordynacja przygotowania i wykonanie artykułów upominkowych, gadżety;
•przeprowadzanie konkursów dla Mieszkańców;
•techniczna oprawa imprez;
•organizowanie punktu promocyjnego Miasta na różnych imprezach, również poza Milanówkiem;

projektowe
•przygotowywanie materiałów do opracowań dotyczących programów oraz kierunków rozwoju turystyki w naszym mieście oraz strategii rozwoju promocji produktu turystycznego: praca nad przygotowaniem projektu turystycznego „Milanówek w „Jeden dzień”;
•realizacja 4 tras turystycznych w latach 2009- 2012.

zewnętrzne:
1.obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
2.partnerstwo i współpraca z miastami ościennymi;
3.Miasta Partnerskie:
•współorganizowanie, inicjowanie koordynacja wymian z miastami partnerskimi innych niż młodzieżowe oraz między władzami;
•poszukiwanie nowych miast partnerskich – próba odnowienia kontaktów z Anglią;
•wymiana kulturalna

informacyjne:
•opracowywanie i współudział w przygotowaniu wydawnictw oraz innych materiałów reklamowo – informacyjnych promujących Milanówek;
•wydawanie i opracowywanie materiałów promocyjnych: gadżety itp.
•współpraca z organizacjami pozarządowymi, szkołami, pozostałymi Biurami MCK (Kultura i Sport), Referatami Urzędu Miejskiego, pozostałymi jednostkami w zakresie zbierania, przetwarzania i przekazywania informacji Mieszkańcom;
•dbałość o gabloty, tablice miejskie;
•udzielanie wszelkiej informacji mieszkańcom;
•podejmowanie i inicjowanie działań mających na celu upowszechnianie wiedzy o Milanówku wśród Mieszkańców;

-opracowanie dokumentów rejestracyjnych beneficjentów
-weryfikacja dokumentów kwalifikacyjnych beneficjentów
-dobór wykładowców
-zatwierdzanie materiałów promocyjno – reklamowych
-prowadzenie dokumentacji projektu
-współpraca z podwykonawcą w zakresie sprawozdawczości, ewaluacji i monitorowania projektu
-współpraca z odpowiednimi komórkami Urzędu Miasta dotycząca projektu
-prowadzenie nadzoru nad ostatecznym opracowaniem -sprawozdań i rozliczeń finansowych
-prawidłowe opisywanie i przekazywanie faktur do Referatu Finansowego
-kontrola materiałów przygotowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych.
-bieżąca kontrola i nadzór merytoryczny
-kontrola dokumentacji dydaktycznej
-przygotowywanie materiałów do sprawozdawczości
-prowadzenie korespondencji z Instytucją Wdrażającą i Beneficjentami Ostatecznymi
-przestrzeganie i realizowanie przepisów ogólnych oraz zarządzeń wewnętrznych i poleceń Wnioskodawcy

- Przygotowanie wysyłek mailingowych
- Przygotowywanie prezentacji multimedialnych
- Aktualizowanie strony internetowej
- Organizacja imprez promocyjnych i integracyjnych
- Utrzymywanie relacji ze stałymi klientami
- Obsługa sprzedażowa i pozyskiwanie nowych klientów
- Zaopatrzenie biura

- Bieżąca obsługa interesantów w MCI,
- Administrowanie strony internetowej MCI oraz BIP,
- Opracowywanie dokumentów wewnętrznych,
- Prace biurowe.

- Bieżąca obsługa interesantów w MCI,
- Administrowanie strony internetowej MCI oraz BIP,
- Opracowywanie dokumentów wewnętrznych,
- Prace biurowe.