Anna Król

anna.krol@britenet.com.pl

- Pełna koordynacja procesów rekrutacyjnych:
* Analiza źródeł pozyskiwania kandydatów, direct search
* Screening oraz prowadzenie wywiadów kompetencyjnych, przygotowywanie rekomendacji
* Aktywne budowanie bazy kandydatów,
* Organizacja spotkań technicznych i z klientem
* Prowadzenie spotkań rekrutacyjnych
* Ofertowanie kandydatów i negocjacje
* Przygotowanie dokumentacji osobowej kandydata dla danego klienta
* Przeprowadzenie onboardingu nowego pracownika
* Udzielanie informacji zwrotnej kandydatom
* Rzetelna aktualizacja danych w systemach informatycznych wspomagających rekrutację (CRM)
* Zamieszczanie ogłoszeń - redagowanie ogłoszeń, wybór kanału dystrybucji ogłoszeń
- Udział w spotkaniach statusowych - up-date statusu rekrutacji - zapotrzebowania, realizacja, estymacje
- Ścisła współpraca z działami technicznymi, sprzedaży, HR i ich wsparcie
- Inicjowanie kontaktu pod postacią zapytań o wrażenia z pierwszych dni/miesięcy pracy, analiza feedbacku, projektowanie rozwiązań i ulepszeń w odpowiedzi na uwagi pracowników
- Komunikacja z kandydatem - ławkowiczem, aktualizowanie jego statusu przypisania do projektu, tworzenie cv kandydata w szablonie Britenet
- Przegląd procesów we własnym obszarze odpowiedzialności w celu wyłonienia czynności, które można zoptymalizować, skrócić czas operacyjny potrzebny do ich wykonywania. Proponowanie rozwiązań optymalizacyjnych. Wdrożenie rozwiązań optymalizacyjnych.
- Współpraca z biurami karier, kołami naukowymi oraz udział w targach pracy lub innych eventach branżowych
HR Day - zarządzanie kontaktem pozyskanym w odpowiedzi na HR Day: interwencje, udzielanie informacji, pomoc
- Zaangażowanie w działania Employer Brandingowe;
- Wsparcie prac w obszarze HR;
- Wprowadzanie i szkolenie nowych osób z działu HR (w funkcje research, funkcje rekrutacji)
- Udział w kreowaniu eventów rekrutacyjnych oraz opieka i zaangażowanie nad wybranymi działami EB
- Koordynacja rekrutacji z danego obszaru i analiza ich efektywności
- Przypisanie rekruterów do job offer. Nadawanie priorytetu do RHR.
- Optymalizowanie sourcingu poprzez propozycje akcji promocyjnych w obszarze EB, eventów rekrutacyjnych oraz zgłaszanie zmian w wymaganiach np. konieczność zmiany lokalizacji etc.
- Organizowanie regularnych spotkań zespołu zajmującego się konkretnym projektem rekrutacyjnym/ rekrutacjami do konkretnej technologii/obszaru biznesowego (pamiętajcie jednak - że są to zespoły pracujące matrycowo!)
- Monitorowanie całego cyklu rekrutacyjno wdrożeniowego - nie tylko wewnątrz HR ale także po zatrudnieniu
- Dbanie o jakość dostarczonych kandydatów: sprawdzanie zgodności wysłanych cv z wymogami, selekcja kandydatów
- Regularny kontakt z Managerami Technologicznymi (i osobami odpowiedzialnymi za Delivery jeśli rekrutacja jest prowadzona pod konkretnego kluczowego klienta)
- Podnoszenie kompetencji zespołu HR w zakresie rekrutacji do danej technologii/obszaru
- Dbanie o motywację i zaangażowanie zespołu oraz jakość i efektywność (szybkość) rekrutacji w swoim obszarze
- Wdrażanie nowych osób w funkcji research oraz w na stanowisku Recruitment Team Leader. Mentoring i wsparcie nowych osób.
- Współpraca przy automatyzacji tych elementów procesu rekrutacji, które można zautomatyzować z korzyścią dla biznesu.
- Analizowanie i przewidywanie potencjalnych zagrożeń oraz szans biznesowych w zakresie danej technologii.
- Aktualizacja i utrzymanie narzędziowni HR;

* realizacja procesów rekrutacyjnych dla klientów
* analiza nadesłanych dokumentów aplikacyjnych
* przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych z kandydatami do pracy oraz sprawdzanie ich kwalifikacji zawodowych
* rekomendowanie wybranych pracowników
* sporządzanie, nadzorowanie i porządkowanie różnego rodzaju dokumentów firmowych, raportów, sprawozdań i zestawień oraz nadzorowanie ich obiegu i odpowiednia archiwizacja
* pisanie ofert pracy skierowanych do potencjalnych pracowników w danym zawodzie i ich umieszczanie na portalach ogłoszeniowych
* pisanie korespondencji biznesowej
* szukanie nowych partnerów zagranicznych do współpracy z Agencją Zatrudnienia
* budowanie odpowiedniego wizerunku firmy podczas kontaktu z klientami
* tworzenie i korzystania z istniejącej wewnętrznej bazy danych Agencji Zatrudnienia
* pozyskiwanie specjalistów i ekspertów drogą bezpośredniego kontaktu z wykorzystaniem serwisów Linkedln, GoldenLine
* kontakt z klientem w celu zamknięcia procesu rekrutacyjnego
* prowadzenie, obsługa i realizacja procesów personalnych w zakresie kadrowości pracowników
* sprawdzanie i odbieranie poczty w formie tradycyjnej i elektronicznej
* inne prace zlecone przez Zarząd Spółki

* obsługa finansowo - księgowa firmy ( prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji zakupu i sprzedaży VAT, wystawianie faktur sprzedaży )
* obsługa komputera i urządzeń biurowych
* prowadzenie sekretariatu firmy
* obsługa korespondencji firmy i klientów