Anna Klimek

Prowadzenie spraw związanych z korespondencją przychodzącą i wychodzącą (przyjmowanie, przedkładanie do wglądu, rejestrowanie, wysyłanie), roznoszenie poczty wewnatrzzakładowej.

Prowadzenie całokształtu spraw związanych z dofinansowaniem do wczasów turystycznych oraz do organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych i kulturalnych dla pracowników ZAP S.A., opracowywanie wniosków oraz naliczanie dofinansowania, praca w systemie SAP, sporządzanie faktur w systemie SAP, opracowywanie faktur, wypisywanie dokumentów na zaliczkę (weryfikacja i sprawdzanie wniosków o uruchomienie środków z ZFŚS), rozliczanie zaliczek, prowadzenie spraw związanych z korespondencją przychodzącą i wychodzącą (przyjmowanie, przedkładanie do wglądu, rejestrowanie, wysyłanie), rejestrowanie i kompletowanie wewnętrznych aktów normatywnych, wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującymi procedurami i instrukcjami Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością, Środowiskiem i Bezpieczeństwem.

Prowadzenie spraw związanych z korespondencją przychodzącą i wychodzącą (przyjmowanie, przedkładanie do wglądu, rejestrowanie, wysyłanie), roznoszenie poczty wewnatrzzakładowej.

Prowadzenie książki meldunkowej, planowanie i organizowanie noclegów dla grup zorganizowanych i osób indywidualnych, rezerwowanie sal szkoleniowych dla pracowników ZAP S.A., wystawianie faktur.

Poznanie zasad rachunkowości budżetowej, księgowości budżetowej, podziału na działy, rozdziały i paragrafy budżetu; poznanie planu kont oraz księgowanie dowodów księgowych w księdze głównej budżetowej (amerykanka); przygotowywanie zestawień obrotów i sald do księgi głównej; poznanie układu wykonawczego budżetu gminy i sprawozdawczości budżetowej: pomoc w prowadzeniu ewidencji dochodów i wydatków budżetowych; kompletowanie dokumentów i zbiorów akt; zaznajomienie się z programami komputerowymi funkcjonującymi w dziale finansowym; zaznajomienie się z zasadami archiwizacji dokumentów finansowo-księgowych.

Przygotowanie towaru do wysyłki, ocena jakości wyprodukowanego materiału, produktu; prowadzenie dokumentacji ilościowej i jakościowej, pakowanie.

Prowadzenie dokumentacji sklepowej, obsługa kasy fiskalnej, obsługa klienta, analiza miesięcznych wyników sprzedaży, fakturowanie, przyjmowanie towaru.

Udzielanie bezrobotnym informacji o ofertach pracy, wpisywanie ofert pracy do rejestru, aktualizacja ofert w rejestrze i na tablicach informacyjnych, archiwizacja dokumentów, prowadzenie korespondencji biurowej z klientami, wizyty i rozmowy z pracodawcami w zakładach pracy na temat tworzenia nowych miejsc pracy dla osób bezrobotnych, współpraca z innymi stanowiskami pracy.