Anna Kamieniak

Przyjmowanie zamówień od klientów niemieckojęzycznych
Precyzowanie zakresów prac
"Obróbka" zamówienia w SAP (zakładanie lokalizacji funkcjonalnych, tworzenie zamówień, przygotowywanie dokumentacji drukowanej, zbieranie kosztów w celu przygotowania faktur)
Bieżący nadzór nad realizacją/produkcją
Komunikacja bieżąca między firmą a klientami (zaawansowanie prac, podział odpowiedzialności za dostawy materiałów, rozwiązywanie spraw spornych/niejasnych itp.)
Tworzenie kalkulacji i ustalanie terminu realizacji dla zamówień, negocjacje z klientem

- obsługa sekretariatu (telefony, poczta, zaopatrzenie biura w materiały biurowe)
- obsługa poczty elektronicznej i kalendarza dyrektora
- obsługa spotkań na terenie zakładu (organizowanie przejazdów, noclegów, cateringu, przygotowania sal, sprzętu audiowizualnego itp.)
- tworzenie prezentacji, raportów, wniosków itp. na potrzeby firmy
- reprezentowanie firmy podczas wizyt osób z zewnątrz
- obsługa zakładowej biblioteczki
- kontrola realizacji budżetu
- kontrola realizacji wyznaczonych zespołom pracowniczym celów krótko- i długoterminowych
- współpraca z działem HR w zakresie rekrutacji - m.in. kontakt z Urzędem Pracy dot. przyznania funduszy na stażystów (wypełnianie wniosków i przygotowanie pełnej wymaganej dokumentacji); przygotowanie testów na rozmowy kwalifikacyjne (np. sprawdzających znajomość języka obcego); udział w rozmowach kwalif.
- współpraca z działem Obsługi Klienta w zakresie kontaktu z kontrahentami z zagranicy, ustalanie zakresu zleceń, sposobu rozliczenia, rozpatrywanie reklamacji (nie technicznych)
- tłumaczenia pisemne tekstów z i na język niemiecki oraz angielski. Tematyka głównie techniczna: zakresy napraw, przepisy prawne dotyczące kolejnictwa, instrukcje, listy części, karty technologiczne; jak również korespondencja handlowa i codzienna
- tłumaczenia ustne (j. niemiecki) podczas kontaktów z gośćmi z Niemiec i Austrii

tłumaczenia pisemne i ustne,
prowadzenie korespondencji,
przeprowadzanie rozmów z kontrahentami,
poszukiwanie i nawiązywanie nowych kontaktów,
rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do pracy w Niemczech,
obsługa komputera,
tworzenie i tłumaczenie umów, pism reklamowych, przepisów unijnych,
wystawianie rachunków i.in.

Udział w Międzynarodowych Targach Poznańskich jako wystawca i tłumacz.

Udzielanie informacji o wyrobach, badanie opinii społecznej, rozpowszechnianie wiedzy o produkcie, nawiązywanie kontaktów handlowych.

Tłumaczenia ustne podczas wycieczek (studenci z Niemiec podczas 2 tyg. pobytu w Polsce), spotkań na szczeblu administracyjnym (urzędnicy z Niemiec podczas wizyty w gminie partnerskiej w Polsce).

Tłumaczenia / korekta tekstów pisemnych o różnorodnej tematyce - filozofia, literatura, historia, biografia i in.

praca dydaktyczno-wychowawcza, udział w pracach Komisji ds. Badania Jakości Pracy Szkoły, obsługa komputera (sporządzanie, przepisywanie i formatowanie dokumentów własnych i na potrzeby innych nauczycieli oraz szkoły jako placówki).