Anna Gumna

1. Wydziałowy koordynator ds. udostępnienia informacji publicznej.
2. Wydziałowy koordynator ds. systemu zarządzania (przeprowadzanie kwartalnych przeglądów zarządzania, badanie satysfakcji klienta, samoocena kontroli zarządczej).
3. Przygotowywanie zbiorczych sprawozdań z działalności Biura.
4. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Biura (lista obecności, karty stanowisk pracy, plany urlopów, ewidencja wyjść służbowych i prywatnych, okresowa ocena pracownicza).
5. Prowadzenie wykazu ryzyk oraz przeprowadzanie kwartalnej analizy ryzyka dla zadań realizowanych przez Biuro.
6. Opracowywanie projektu planu kontroli oraz sprawozdań w tym zakresie.
7. Nadzór nad audytami, kontrolami wewnętrznymi i zewnętrznych prowadzonymi w Biurze.
8. Samodzielne prowadzenie ewidencji (pieczęci, mienia ruchomego).
9. Aktualizacja regulaminu organizacyjnego Biura oraz przygotowywanie zarządzeń Dyrektora.
10. Nadzór nad przygotowywaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
11. Przekazywanie dokumentów Biura do Archiwum Zakładowego.
12. Aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie dotyczącym Biura.
13. Rozliczanie ryczałtów za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych.
14. Zadania dot. nadzoru nad miejską instytucją kultury CTK TRAKT.

1. Pomoc w organizacji pracy Dyrektora.
2. Prowadzenie archiwum zakładowego.
3. Opracowywanie sprawozdań związanych z działalnością Ośrodka.
4. Pomoc w przygotowywaniu ofert i umów dla klientów.
5. Nadzór nad koordynacją i organizowaniem szkoleń.
6. Wystawianie delegacji i prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych.

Kontakt telefoniczny z potencjalnymi i istniejącymi klientami firmy.

Praca na stanowisku pokojówki w ośrodku wypoczynkowym w Jackman (stan Maine, USA).