Anna Cybulska

• Odpowiadałam za akceptację kosztów wynikających z podpisanych umów najmu lokali (pełnomocnictwo do 20 000 zł netto),
• Weryfikowałam oraz opisywałam merytorycznie faktury kosztowe wynikające z podpisanych umów najmu lokali (ok. 500 szt. miesięcznie),
• Rozliczałam inwestycje (re-aranżacje w centrali Banku oraz nowo otwarte oddziały) przeprowadzone przez Departament Inwestycji i Nieruchomości, analizowałam i potwierdzałam z koordynatorami projektu koszty, odpowiednio alokuję dany koszt na potrzeby księgowości oraz sporządzałam zestawienie końcowe w celu akceptacji rozliczenia przez Dyrektora Departamentu.
• Kontrolowałam oraz zlecałam realizację płatności za mieszkania służbowe wynajęte przez Bank,
• Tworzyłam oraz koordynowałam budżet roczny dla wynajętych przez Bank lokali (ok. 240 lokali) ,
• Analizowałam rozliczenia roczne kosztów eksploatacyjnych budynku centrali Banku w Warszawie pod kątem poprawności ich sporządzenia przez właściciela budynku oraz sporządzałam raport z przeprowadzonej analizy na potrzeby Zarządu w celu akceptacji kosztów,
• Przygotowałam umowy najmu oraz aneksy do umów najmu we współpracy z Departamentem Prawnym oraz Departamentem Podatkowym,
• Współpracowałam z wynajmującymi przy negocjowaniu zmian w umowach najmu, wyjaśniałam błędnie naliczone koszty z tytułu najmu, wspierałam merytorycznie wynajmujących przy problemach dotyczących wystawiania faktur oraz interpretacji zapisów z umów, kontrolowałam status bieżący umów (zmiana stawki czynszu, powierzchni, indeksacja czynszu),
• Przygotowałam raporty kwartalne z wykonania budżetu rocznego, wyjaśniałam przyczyny jego przekroczenia, raporty dotyczące bieżącego statusu umów najmu np.: zasadności ponoszonych kosztów, posiadania tytułu prawnego do zajmowanego lokalu, oraz prezentacje dotyczące działalności Departamentu na potrzeby Działu oraz Zarządu.
• Tworzyłam tabele Excelowe (głównie dotyczące obszary finansowego Działu) ułatwiające prace na kilku plikach dla Kierownika oraz Dyrektora Departamentu.

Przygotowywanie raportów dla działu Property Management oraz Księgowego/Finansowego,
Współpraca z najemcami i stała kontrola statusu bieżących umów,
Prowadzenie rozliczeń kosztów mediów dla najemców.

Utrzymywanie kontaktu z firmami branżowymi,
Nadzór nad bieżącą obsługą nieruchomości komercyjnych oraz mieszkaniowych,
Współpraca z Urzędami Miasta (organizowanie pozwoleń na budowę, remont),
Ewidencja i realizacja umów zapewniających dla nieruchomości dostawę mediów, realizacja zamówień.