Anna Baśkiewicz

Sprzedaż bezpośrednia

- Organizacja biura
- Wsparcie zespołu podczas przygotowania ofert dla klienta
- Aktywna pomoc przy realizacji eventów
- Pomoc w pozyskiwaniu nowych klientów
- Umawianie spotkań
- Tworzenie baz
- Monitorowanie rynku eventowego
- Bieżące wsparcie pracy zespołu
- Monitorowanie i prowadzenie ofert dokumentacji przetargowych
- Obsługa social media

- Ustalanie warunków współpracy z obiektami hotelowymi i ustalanie szczegółów na poszczególnych etapach
- Tworzenie baz danych
- Wysyłka zaproszeń
- Obsługa Social Media organizowanych wydarzeń
- Promowanie organizowanych wydarzeń
- Kontakt mailowy i telefoniczny z klientem
- Przyjmowanie zgłoszeń
- Przygotowywanie materiałów konferencyjnych
- Tworzenie i prowadzenie stron www
- Weryfikacja płątności za udział
- Sekretarz konferencji
- Obecność podczas konferencji i kontakt z uczestnikami

- Tworzenie prezentacji
- Kontakt i współpraca z partnerami
- Spotkania z uczniami szkół wyższych - promowanie oferty Uczelni
- Spotkania ze służbami mundurowymi - promowanie oferty Uczelni
- Tworzenie baz danych
- Wysyłka życzeń świątecznych i okolicznościowych
- Tworzenie pism
- Przygotowywanie materiałów informacyjnych
- Współorganizacja konkursu z zakresu bezpieczeństwa

- Prowadzenie akt osobowych pracowników
- Wprowadzanie zmian do systemu POL-on
- Rozpatrywanie wniosków urlopowych
- Prowadzenie bazy urlopów pracowników
- Prowadzenie bazy zwolnień lekarskich pracowników
- Przygotowywanie planów urlopowych
- Współpraca z działem księgowości
- Przygotowywanie dokumentów do umowy o pracę
- Wystawianie legitymacji nauczyciela akademickiego
- Sprawdzanie zgodności kart ewidencji czasu pracy z listami obecności

- Planowanie i organizacja bieżącej działalności rektora - organizacyjne przygotowywanie wyjazdów służbowych, spotkań służbowych
- Koordynowanie i organizacja pracy pracowników biura
- Współudział w prowadzeniu dokumentacji
-Przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na oficjalne zapytania kierowane do rektora ze strony osób, podmiotów zewnętrznych oraz środków masowego komunikowania
- Prowadzenie budżetu Biura Rektora
- Prowadzenie ewidencji zleceń
- Okresowa ocena podległych pracowników
- Narady metodyczne na szczeblu biura
- Prowadzenie terminarza zadań wynikających z zarządzeń Rektora
- Nadzorowanie obiegu informacji, dokumentów i korespondencji w biurze
- Aktualizacja treści strony internetowej Uczelni w zakresie działalności biura
- Współuczestniczenie w realizacji przedsięwzięć promocyjnych Uczelni
- Organizacja Międzynarodowej Konferencji Naukowej
- Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem księgi kancelaryjnej
- Przygotowywanie projektów pism, listów służbowych oraz okolicznościowych zgodnie z obowiązującymi standardami
- Bieżąca, należyta obsługa gości i interesantów poprzez kontakt bezpośredni, telefoniczny i e-mailowy
- Udział w wyjazdach służbowych Rektora
- Nadzór nad prowadzeniem terminarza działalności służbowej Rektora
- Bieżąca archiwizacja zarządzeń Rektora oraz dokumentów służbowych
- Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji wewnątrz struktury uczelni, jak i w kontakcie z podmiotami zewnętrznymi

- bezpośredni kontakt z klientem
- tworzenie pozytywnego wizerunku firmy
- przyjmowanie korespondencji
- sprzedaż bezpośrednia
- organizacja pracy na stanowisku recepcjonistki
- obsługa urządzeń biurowych (kasa fiskalna, terminal, Microsoft Office)

- tworzenie baz danych
- sporządzanie pism
- pomoc przy realizacji projektów
- wyszukiwanie informacji w Internecie
- kontakt z klientem
- obsługa urządzeń biurowych