Anna Cygan

-zarządzanie i koordynacja prac w Dziale;
-rekrutacja, szkolenia i wdrażanie pracowników Działu;
-współpraca z naukowcami przy przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów m.in. w ramach konkursów Narodowego Centrum Nauki, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
-koordynacja prac i współpraca przy opracowywaniu ankiety parametrycznej jednostki za lata 2013-2016 do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (ocena: A+);
-koordynacja prac i współpraca przy opracowywaniu sprawozdania z działalności Instytutu do Polskiej Akademii Nauk za lata 2013-2016 (ocena wyróżniająca);
-przygotowywanie umów cywilnoprawnych;
-współpraca z Radcą Prawnym przy opracowaniu Regulaminu Zamówień Publicznych IBL PAN;
-współpraca i nadzór nad opracowywaniem corocznych sprawozdań z działalności IBL PAN do Polskiej Akademii Nauk i Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
-weryfikacja i nadzór nad terminowym składaniem sprawozdań przez pracowników naukowych IBL PAN poprzez wewnętrzny system PANTEON;
-wprowadzanie publikacji pracowników do systemu PBN – Polska Bibliografia Naukowa;
-aktualizowanie danych o działalności IBL PAN w systemie POLON;
-obsługa systemów do przygotowywania i rozliczania projektów: OSF, SOWA, SL2014;
-współpraca z Dyrekcją IBL PAN przy opiniowaniu rozporządzeń do Ustawy 2:0;

-pełnienie funkcji sekretarza grantu finansowanego z Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki „Inwentarz Archiwum Władysława Mickiewicza ze zbiorów Towarzystwa Historyczno-Literackiego i Biblioteki Polskiej w Paryżu” (od IX 2016 )

-pełnienie funkcji sekretarza komisji przyznającej finansowanie w Programie Współpracy Międzynarodowej IBL.eu (od I 2017)

-rozliczanie projektu COST CA16213 „New Exploratory Phase in Research on East European Cultures of Dissent” (od XII 2017) w systemie eCOST;

-współudział w przygotowaniu, negocjacjach i kierowanie partnerskim projektem (od VIII 2018) „Humanistyka cyfrowa. Studia doktoranckie IBL PAN i PJATK” PO WER 3.2 ;

Projekty:
VII 2011 - VI 2013: Szansa na Lepsze Zarządzanie! Kompleksowy program podnoszenia jakości zarządzania i funkcjonowania Jednostek Samorządu Terytorialnego na obszarze Powiatu Grójeckiego PO KL 5.2.1
III 2013 - XII 2014: PI PWP Zagrożenia Cyberprzestrzeni - nowe kompetencje pracownika socjalnego PO KL 9.2
VII 2013 - VII 2014: Wieliszewska Akademia Nauczyciela PO KL 9.4
VII 2014 - XII 2015: Mazowiecka Akademia Innowacji Szkolnych PO KL 3.3.4

Zakres obowiązków:
-klasyfikacja i opisywanie dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi;
-przygotowywanie wniosków o płatność;
-bieżący monitoring harmonogramów płatności i cash flow;
-weryfikacja wydatków partnerów polskich i zagranicznych;
-rozliczanie wkładu własnego partnerów;
-udział w kontrolach projektów (żadna z kontroli nie wykazała wydatków niekwalifikowanych);
-aktualizowanie zmian we wniosku o dofinansowanie projektu;
-przygotowywanie zapytań ofertowych i udział w komisjach oceniających oferty;
-archiwizacja dokumentów finansowych;
-współpraca z zespołem zarządzającym w bieżącej realizacji zadań;
-kontakt z Instytucjami Pośredniczącymi.

-przedmiot: PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ (110 godzin dydaktycznych);
-przedmiot: PARTNERSTWO SPOŁECZNE (20 godzin dydaktycznych).

-koordynacja i weryfikacja prac zespołu projektowego;
-zarządzanie projektem zgodnie z metodyką PRINCE2;
-prowadzenie procesów rekrutacyjnych i wdrażanie nowych pracowników;
-koordynacja i weryfikacja prawidłowości przeprowadzanych zapytań ofertowych;
-bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą;
-udział w kontroli projektu, raport pokontrolny nie wykazał nieprawidłowości;

Współpraca z zespołem projektowym i nadzór nad realizacją następujących zadań:
-przygotowaniem specyfikacji portalu internetowego i jego powstaniem i promocją;
-organizacją dwóch ogólnopolskich konkursów dla studentów (fotograficzny i merytoryczny) w tematyce społecznej odpowiedzialności;
-organizacją mobilnej wystawy ze zdjęć nadesłanych do konkursu w sześciu miastach w Polsce;
-przetłumaczeniem z języków: angielskiego, francuskiego, hebrajskiego i niemieckiego na polski oraz wydaniem jedenastu publikacji książkowych z zakresu polityki społecznej w ramach serii WSPÓŁCZESNA POLITYKA SPOŁECZNA (11 tys. egzemplarzy);
-przeprowadzeniem szesnastu spotkań czterech grup roboczych: polityka społeczna, gospodarka społeczna, pedagogika społeczna, społecznie odpowiedzialny biznes;
-organizacją czterech paneli eksperckich w Warszawie, Katowicach, Olsztynie i Szczecinie;
-wydaniem czterech publikacji książkowych w ramach serii NOWA POLITYKA SPOŁECZNA (8 tys. egzemplarzy);
-organizacją trzydniowej międzynarodowej konferencji dla 200 osób w Hotelu Intercontinental z udziałem autorów publikacji, które były tłumaczone w ramach projektu;
-promocją projektu w tym przygotowaniem ogólnopolskiego insertu o projekcie.

-przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL;
-pozyskanie wraz z zespołem ponad 20 mln zł (samodzielnie 5 mln zł) dofinansowania dla uczelni z PO KL na realizację innowacyjnych projektów edukacyjnych.

Projekt:
Samorządne perspektywy – rembertowski system wsparcia usamodzielniania i reintegracji społecznej mieszkańców dzielnicy PO KL 7.1.1

Zakres obowiązków:
-przygotowywanie wniosków o płatność i udział w kontroli projektu;
-aktualizowanie i przygotowywanie zmian we wniosku o dofinansowanie projektu;
-opisywanie i weryfikacja dokumentów finansowych projektu;
-bieżący monitoring postępu finansowego - wydatków EFS i wkładu własnego OPS;
-montaż finansowy projektu wg paragrafów klasyfikacji budżetowej;
-współpraca przy opracowywaniu i ocenianiu zapytań ofertowych.

-przygotowanie materiałów promocyjnych i promocja projektu zgodnie z Wytycznymi w zakresie promocji projektów PO KL

-organizacja i przeprowadzenie 10 spotkań informacyjnych w województwie mazowieckim dotyczących pozyskiwania środków unijnych na edukację
-prowadzenie dokumentacji projektu;
-rozliczenie finansowe projektu (wniosek o płatność).

-współpraca w ramach ogólnopolskiego projektu badawczego z Polskim Towarzystwem Polityki Społecznej;
-udział w Radach Naukowych Projektu;
-koordynacja obiegu dokumentów oraz przygotowanie budżetu projektu z podziałem na paragrafy (klasyfikacja budżetowa);
-koordynacja tłumaczeń dot. sytuacji kobiet wiejskich na świecie;
-nadzór techniczny nad przygotowaniem publikacji książkowej;
-organizacja konferencji dla 120 osób w MPiPS;
-projekt realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach SPO RZL 1.6 w partnerstwie.

-fakturowanie sprzedaży (Raks SQL);
-zarządzanie gospodarką magazynową;
-prowadzenie rozliczeń kasowych.

-księgowanie dokumentów finansowych (RAKS)
-przygotowywanie umów cesji i prowadzenie dokumentacji klientów;
-obsługa kancelaryjna firm.