Ania Kotajny

Starszy specjalista (ds. administracji i zakupów)
Warszawa, mazowieckie

Umiejętności

Microsoft Office Bezwzrokowe pisanie na komputerze Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzanie dokumentów

Języki

angielski
dobry

Doświadczenie zawodowe

Polska Organizacja Turystyczna
Starszy Specjalista
Polska Organizacja Turystyczna
- kompleksowe wsparcie administracyjne biura
- koordynacja procesów ofertowych (współprowadzenie postępowań przetargowych i zakupowych)
- udział w pracach komisji przetargowych
- sporządzanie dokumentacji dla dostawców (m.in. umów, aneksów, zleceń, wszelkiej korespondencji)
- kontrola zamówień
- współpraca z dostawcami świadczącymi usługi m.in. medyczne, ubezpieczeniowe, cateringowe, porządkowe, sprzedaży biletów lotniczych
- weryfikacja faktur; nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych
- przygotowywanie prezentacji i zestawień na potrzeby przełożonych
- kontakty z administracją i ochroną budynku
- rozliczanie wydatków w ramach zakupów gotówkowych
- nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem sekretariatu
Karolina Szymczak
Karolina Szymczak · współpracownik
wystawiono
Rzetelna, sumienna a przy tym przemiła osoba. Swoją pracę wykonuję z zaangażowaniem i uśmiechem. Dla każdego pracodawcy taka osoba to skarb, powierzając jej zadanie można mieć 100% pewności, że zostanie ono należycie i terminowo wykonane. Prowadząc nabór na stanowisko administracyjno-organizacyjne lub sprzedażowe z pewnością zaprosiłabym ją na rozmowę.
Polska Organizacja Turystyczna
Specjalista
Polska Organizacja Turystyczna
- tworzeniu umów, aneksów i przygotowywanie zleceń dla dostawców
- koordynacja zapytań ofertowych i współudział w prowadzeniu postępowań przetargowych
- koordynacja współpracy z dostawcami w zakresie zawartych kontraktów
- tworzenie zestawień i raportów na potrzeby przełożonych
- przygotowywanie prezentacji
- rozliczanie delegacji i rachunków przełożonych
- rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących
- obsługa administracyjna sekretariatu Prezesa
Polska Organizacja Turystyczna
Referent
Polska Organizacja Turystyczna
- obsługa sekretariatu Prezesa
- prace administracyjne
- pomoc w prowadzeniu postępowań przetargowych i zakupach
Łaszczuk i Wspólnicy
Sekretarz/Asystent
- współpraca z prawnikiem-wspólnikiem kancelarii
- prowadzenie kalendarza spotkań
- rezerwacja hoteli, biletów
- pomoc w redagowaniu pism
Logo
Asystentka Dyrektora Generalnego i Kontrolera Finansowego
Akzo Nobel Coatings sp. z o.o.
- obsługa biura
- przygotowywanie raportów
- rezerwacja biletów lotniczych, hoteli
- przygotowywanie konferencji
- zamawianie artykułów biurowych
Logo
Recepcjonistka
Nova Communications Group Sp. z o.o. / Polymus Sp. z o.o.

Szkolenia i kursy

- Tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki oraz zamówienia publiczne poniżej 14 tys. euro - nowe uregulowania dotyczące rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych za rok 2013 - obowiązki i możliwości, dokumentowanie i niejasności (2014)
- Kompleksowe Warsztaty Zamówień Publicznych dla poczatkujących (2011)
- Prawo zamówień publicznych dla zamawiających – praktyczne ujęcie wybranych zagadnień z uwzględnieniem ostatnich nowelizacji (2010)
- Finanse dla asystentek (2007)

Edukacja

Logo
Zarządzanie Zakupami, studia podyplomowe
Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie
Logo
Podyplomowe Studia Zamówień Pyblicznych, studia podyplomowe
Uniwersytet Warszawski
Logo
Administracja, magisterskie
Uniwersytet Warszawski
Logo
Administracja, licencjackie
Uniwersytet Warszawski

Specjalizacje

Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Zakupy
Inne

Zainteresowania

Podróże, gotowanie, muzyka współczesna, literatura sensacyjna

Inne

Absolwentka Państwowego Studium Stenotypii i Języków Obcych

Grupy

Akademia Leona Koźmińskiego
Akademia Leona Koźmińskiego
Niepubliczna szkoła wyższa o statusie akademii założona w 1993 r. Najbardziej akredytowana i najwyżej notowana w międzynarodowym rankingu Financial Times szkoła biznesu w Europie Środkowo-Wschodniej
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski, założony w 1816 roku, jest największą polską uczelnią i jednocześnie jedną z najlepszych w kraju.
Depeche Mode
Depeche Mode
Grupa poświęcona twórczości Depeche Mode i Recoil. Część projektu internetowego 101DM.
InformatorPrzetargowy.pl
InformatorPrzetargowy.pl
Ideą Portalu InformatorPrzetargowy.pl jest stworzenie jednego, uniwersalnego Serwisu przetargowego stanowiącego bazę informacyjną dla Zamawiających i Wykonawców, zarówno tych, którzy już czerpią zysk
KOTY
KOTY
Forum dla wszystkich miłosników kotów i nie tylko
Last Minute
Last Minute
Planujesz urlop? Dobrze trafiłeś :) Złap okazję last minute, zapytaj o szczegóły i organizację na poszczególnych kierunkach, śledź aktualną ofertę, znajdź towarzysza podróży.
Podróżnicy turyści wycieczkowicze
Podróżnicy turyści wycieczkowicze
Grupa dla ludzi żądnych przygód, zapalonych podróżników przez duże P
Przetargi
Przetargi
Zapraszam do wymiany informacji na temat pozyskania informacji na temat zamówień publicznych i nie tylko w skali kraju oraz UE.
Zamówienia publiczne
Zamówienia publiczne
Forum wymiany myśli i doświadczeń związanych z zamówieniami publicznymi w Polsce
ZAMOWIENIA PUBLICZNE INACZEJ
ZAMOWIENIA PUBLICZNE INACZEJ
Grupa dla osób,które traktują przepisy o zamówieniach-a zwłaszcza zasady udzielania zamówień-jako dogodny instrument realizacji zadań własnych Zamawiającego.Osób,dla których zamówienia nie sprowadzają