Języki
angielski
dobry
Doświadczenie zawodowe
Office Manager
Siwko i Wspólnicy Kancelaria Prawna sp.k.
nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura (kontakty z dostawcami usług i zaopatrzenie biura w niezbędne urządzenia i materiały), obsługa recepcyjna
współpraca z biurem rachunkowym i bankiem
wystawianie faktur, sporządzanie raportów kasowych,
wykonywanie przelewów dla kontrahentów i instytucji państwowych (sądy, urzędy)
kontakty z klientami oraz administratorem budynku,
prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich
prowadzenie kalendarzy wspólników, organizacja podróży służbowych,
sporządzanie zestawień, raportów, analiz dla Partnerów
dbanie o sprzęt komputerowy i drukujący (konfiguracja kont pocztowych, kontakty z serwisem, zakup programów komputerowych itp.)
koordynacja i nadzór nad terminowością wykonywanych prac
współpraca z biurem rachunkowym i bankiem
wystawianie faktur, sporządzanie raportów kasowych,
wykonywanie przelewów dla kontrahentów i instytucji państwowych (sądy, urzędy)
kontakty z klientami oraz administratorem budynku,
prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich
prowadzenie kalendarzy wspólników, organizacja podróży służbowych,
sporządzanie zestawień, raportów, analiz dla Partnerów
dbanie o sprzęt komputerowy i drukujący (konfiguracja kont pocztowych, kontakty z serwisem, zakup programów komputerowych itp.)
koordynacja i nadzór nad terminowością wykonywanych prac
Specjalizacje
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja