Aneta Jaskółowska

 Komunikacja i PR:
o Tworzenie i realizacja strategii komunikacyjnej opartej na obowiązujących wytycznych i standardach
o Koordynowanie przepływu informacji w ramach firmy oraz do podmiotów zewnętrznych – w tym do prasy i mediów
o Wsparcie komunikacyjne w realizacji kluczowych projektów wewnątrz organizacji i w całej grupie kapitałowej
o Koordynowanie i przygotowywanie komunikacji wewnętrznej we współpracy z różnymi jednostkami biznesowymi
o Koordynowanie i przygotowywanie treści magazynu pracowniczego oraz wewnętrznego portalu intranetowego docierającego do ok. 4500 pracowników
o Przygotowywanie i edycja materiałów prasowych, materiałów video i innych publikacji

 Eventy i projekty CSR:
o Kompleksowa organizacja eventów
(tworzenie i kontrola budżetu;briefy; przygotowanie i egzekucja planów komunikacyjnych; koordynowanie współpracy z podmiotami zewnętrznymi i/lub pozostałymi jednostkami w organizacji)
o Współpraca z agencjami eventowymi i pozostałymi dostawcami usług
o Koordynowanie procesu przygotowywania materiałów BTL (plakaty, roll-upy, ulotki, wewnętrzne strony intranetowe)
o Wsparcie projektów CSR (wewnątrz-firmowa aukcja charytatywna, Dni Zdrowia, wolontariat pracowniczy)

 Administrowanie procesu adaptacji ‘ekspatów’
• Logistyka – współpraca z firmami relokacyjnymi
• Aspekty prawne – administrowanie procesów aplikacji o pozwolenia o pracę, wizy, karty stałego pobytu
• Dokumentacja podatkowa – współpraca z firmami audytorskimi mająca na celu zachowanie zgodności przepisów podatkowych obowiązujących w Polsce i kraju macierzystym pracownika
• Tłumaczenia / koordynowanie procesu tłumaczeń dokumentów urzędowych
• Budżetowanie - wyjazdy służbowe, koszty reprezentacji, koszty relokacji członków rodziny
• Koordynowanie systemu dodatkowych świadczeń dla pracowników
• Koordynowanie procesu adaptacji pracowników – organizowanie imprez mających na celu zaznajomienie pracowników z Polską kulturą i zwyczajami
 Wsparcie administracyjne Vice Prezydenta ds. Finansów (zarządzanie kalendarzem spotkań; zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą; organizacja spotkań i podróży służbowych; archiwizacja i ewidencja dokumentów; przygotowywanie prezentacji, budżetowanie kosztów podróży i reprezentacji, itp.)
 Administrowanie systemu rozliczania usługodawców (kontrola przepływu faktur, administrowanie systemu zamówień, przygotowywanie zamówień)
 Organizacja imprez okolicznościowych i spotkań integracyjnych (tzw. team building events)
 Alokacja sprzedaży (tworzenie raportów sprzedażowych)
 Tworzenie i kontrola budżetu i wydatków działowych.

 Wsparcie administracyjne dyrektora generalnego i członków zarządu (zarządzanie kalendarzem spotkań; zarządzanie korespondencją wychodzącą i przychodzącą; organizacja spotkań i podróży służbowych; archiwizacja i ewidencja dokumentów; przygotowywanie prezentacji, budżetowanie kosztów podróży i reprezentacji, itp.)
 Koordynacja komunikacji z siecią dealerską w zakresie cyklicznych spotkań Rady Franchise
 Koordynator systemu ILM (Information Lifecycle Management)
 Administracja dokumentacji finansowej
 Monitorowanie obecności i wniosków urlopowych pracowników S&M i wyższej kadry zarządzającej
 Koordynowanie pracy recepcji i administracji biura
 Współpraca z administratorem budynku i dostawcami usług
 Kompleksowa organizacja imprez regionalnych / okolicznościowych
 Tłumaczenia symultaniczne i pisemne (język angielski) / redagowanie listów i pism w imieniu dyrektora generalnego

 Spotkania z klientami indywidualnymi i korporacyjnymi
 Prezentacja oferty
 Koordynacja działań marketingowych
 Koordynacja strony administracyjnej
 Rekrutacja pracowników
 Prowadzenie szkoleń dla pracowników
 Prowadzenie zajęć dydaktycznych
 Monitorowanie postępów słuchaczy
 Opracowywanie planów nauczania

 Prowadzenie zajęć dydaktycznych
 Monitorowanie postępów słuchaczy
 Opracowywanie planów nauczania
 Prowadzenie dokumentacji (raporty, omówienia)