Aneta Ciecieląg

- Prowadzenie spraw związanych z:
a) naliczaniem wynagrodzeń za pracę, w tym prowadzenie ewidencji wynagrodzeń;
b) naliczaniem zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz prowadzeniem kart zasiłkowych;
c) wypłatą innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy na podstawie dokumentów przekazanych ze stanowiska ds. kadr;
- Naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i FP;
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ( w tym ERP-7 w części wynagrodzenia);
- Obsługa programu"Płatnik" w zakresie realizowanych zadań;
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów do ZUS, a także raportów IMIR dla osób ubezpieczonych, w tym z tytułu zawartych umów cywilno-prawnych;
- Sporządzanie deklaracji miesięcznych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych do urzędu skarbowego oraz rocznych rozliczeń podatku (PIT);
- Prowadzenie spraw dotyczących zajęć komorniczych i egzekucyjnych oraz realizacja potraceń z tych tytułów;
- Przygotowywanie zestawień dla potrzeb ewidencji zaangażowania, analizy wykonania limitu funduszu płac i uzgodnienia kosztów wynagrodzeń;
- Prowadzenie ewidencji umów cywilno-prawnych;
- Sporządzanie sprawozdań i analiz z zakresu wynagrodzeń, w tym uzgadnianie wydatków i kosztów z Wydziałem Finansowym;

- Zapewnienie kompletnej obsługi kadrowej, wymaganej dokumentacji pracowników, teczek akt osobowych oraz uzupełnianie wszystkich danych w systemie komputerowym;
- Przygotowanie materiałów i ewidencji całokształtu spraw związanych z zatrudnieniem, zaszeregowaniem, przeszeregowaniem, awansowaniem pracownika oraz przestrzeganie wymogów w tym zakresie określonych w Kodeksie Pracy, przepisach wykonawczych oraz wewnętrznych aktach prawnych;
- Nadzór i kontrola nad utrzymaniem aktualnych, niezbędnych uprawnień pracowniczych;
- Wystawianie delegacji, prowadzenie rejestru delegacji służbowych oraz nieobecności usprawiedliwionych (staże, specjalizacje, szkolenia, kursy itp.);
- Przygotowywanie i kompleksowe prowadzenie dokumentów związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, umów cywilnoprawnych, umów zleceń, umów o dzieło, umów na udzielanie świadczeń zdrowotnych, zmianą stanowisk pracy i warunków płacy itp;
- Obsługa w pełnym zakresie komputerowych programów kadrowych np."Simple", "Płatnik" i innych z praktycznym wykorzystaniem ich możliwości w toku pracy;

- Bieżące prowadzenie dokumentacji niezbędnej do naliczania i wypłaty wynagrodzeń;
- Sporządzanie list wynagrodzeń;
- Naliczanie świadczeń pieniężnych z tytułu choroby i macierzyństwa oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
- Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych pracowników;
- Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń na podstawie tytułów wykonawczych;
- Naliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy;
- Naliczanie nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, odpraw emerytalnych, należnego ryczałtu za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych;
- Sporządzanie list wypłat świadczeń z ZFŚS ( wczasy pod gruszą, zapomogi, spotkania sportowo-rekreacyjne, wycieczki);
- Naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów cywilnoprawnych;
- Sporządzanie list wypłat osobom wykonującym prace społeczno-użytecznych;

- Prawidłowe i terminowe naliczanie uposażeń pracownikom wyznaczonych jednostek z tytułów umów o pracę i zasiłków z ubezpieczenia społecznego, oraz z tytułu umów zlecenia, umów o dzieło i innych tytułów;
- obliczanie zgodnie z obowiązującymi przepisami składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i składek na FP i opłacenie ich w terminie w kwocie wynikającej z prawidłowego wyliczenia;
- zgodne z przepisami i terminowe dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń i zasiłków oraz prawidłowe i terminowe dokonywanie przelewów;
- sporządzanie list płac z wynagrodzeń, zasiłków i innych;
- sporządzanie list płac z funduszu socjalnego;
- kontrolowanie i przekazywanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS w programie Płatnik;
- obliczanie i potrącanie podatku dochodowego i przesyłanie w tym zakresie stosownych informacji do US;
- obsługa bieżąca programów: "FoKus", Płatnika, VideoTEL, BGK-Zlecenia, BGK@24biznes - w ramach nadanych uprawnień;

-Przeprowadzanie kontroli podatkowej zgodnie z zakresem określonym w upoważnieniu;
- Zbieranie i zabezpieczenie wszystkich dowodów w sprawie;
- Przygotowanie wniosków o wydanie decyzji o zabezpieczeniu na majątku podatnika;
- Przygotowywanie postanowień w sprawach przedłużenia terminu zwrotu podatku;
- Współpraca z Urzędami Kontroli Skarbowej oraz izbami i urzędami celnymi, a także z innymi organami w zakresie ujawniania nieprawidłowości podatkowych;
- Udzielanie informacji publicznej;
- Sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań w zakresie realizowanych zadań;
- Sporządzanie pełnej dokumentacji z podsystemu Kontrola zgodnie z posiadanymi uprawnieniami;
- Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.

- Sporządzanie umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy;
- Zakładanie i prowadzenie akt osobowych i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych;
- Opracowywanie spraw dotyczących awansowania i właściwego zaszeregowania pracowników oraz stała dbałość o podnoszenie kwalifikacji pracowników poprzez między innymi kierowanie na kursy, szkolenia;
- Prowadzenie ewidencji wyjść, sporządzanie i sprawdzanie listy obecności;
- Sporządzanie sprawozdań z zakresu spraw kadrowo-płacowych;
- Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz wszelkich działań podejmowanych w jego ramach;
- Sporządzanie list płac, wynagrodzeń pracowników oraz bieżącego prowadzenia kart wynagrodzeń;
- Prowadzenie dokumentacji zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych i innych;
- Sporządzanie deklaracji do ZUS i US;
- Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach na wniosek zainteresowanego;
- Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem bazą oraz lokalami użytkowymi zasobu mieszkaniowego;
- Rozliczanie opłat za media dla lokali użytkowych;
- Controlling jednostki;
- Kontrola zarządcza w jednostce;

- Kierowanie pracą Wieloosobowego Stanowiska ds. Rachunkowości Podatkowej i Stanowiska ds. Rachunkowości Budżetowej;
- Prowadzenie rachunkowości budżetowej - syntetycznej i analitycznej, rejestrów analitycznych. Pełna dekretacja dowodów księgowych i ich księgowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- Opracowanie planów finansowych urzędu w oparciu o dyrektywne kwoty dochodów i wydatków przekazywanych przez Izbę Skarbową i Ministerstwo Finansów;
- Sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz bilansów z działalności urzędu-rocznych, półrocznych, kwartalnych i miesięcznych;
- Obsługa programu VideoTEL;
- Kierowanie aplikacją Poltax-2B;
- Planowanie budżetowe "TREZOR";
- Rozliczanie okresowe poborców skarbowych polegające na kontroli prowadzonych przez nich kwitariuszy i dotyczących ich dowodów wpłat;

- Przeprowadzanie kontroli wstępnej deklarowanych zaliczek na podatek dochodowy PIT-5;
- Przygotowywanie i przekazywanie deklaracji podatkowych PIT-5 terminowo do Działu Wprowadzania Danych - zgodnie z instrukcją obiegu dokumentów w systemie POLTAX;
- Prowadzenie ewidencji podatników deklarujących zaliczki na podatek dochodowy;
- Przygotowywanie decyzji urealniających dla podatników błędnie ustalających wysokość należnych zaliczek miesięcznych na podatek dochodowy;
- Przeprowadzanie postępowań i wydawanie decyzji w sprawach zaniechania poboru podatku dla podatników dokonujących wydatków mieszkaniowych;
-