Aneta Bałażyk

Zarządzanie nieruchomościami
Obsługa najmu
Home Staging

www.falonieruchomosci.pl

Marketing, promocja, negocjacje, sprzedaż dla Klienta instytucjonalnego
www.dcol.pl

- koordynacja projektów
- negocjacje z dostawcami oraz bieżąca kontrola zamówień (kosztów i zasadności)
- zarządzanie i kontrola ewidencji telefonii komórkowej w Grupie Eurocash (7 000 SIM)
- nadzór nad procesami i wizerunkiem recepcji
- nadzór nad procesami magazynu technicznego
- nadzór nad administracją budynku centrali (przeglądy, naprawy, remonty, inwestycje)
Lider projektów:
- wprowadzenie systemu zamówień SAP
- usprawnienie działania magazynu technicznego poprzez organizację dostaw bezpośrednich art. biurowych i chemicznych
- wprowadzenie nowego systemu do ewidencji i zarządzania telefonią komórkową
- przeprowadzenie wymiany telefonów na smartfony (ok. 1000szt) i współtworzenie „Polityki użytkowania urządzeń mobilnych”
- stworzenie helpdesku administracyjnego, który poprawił komunikację międzydziałową i organizację zleceń wpływających do działu administracji.
- stworzenie jednolitych Standardów Recepcji w czterech lokalizacjach w Polsce

• Zarządzanie majątkiem firmy
• Nadzór nad flotą firmową
• Organizowanie imprez firmowych
• Negocjowanie i podpisywanie umów ze stałymi usługodawcami firmy (dostawcy energii, wody, usługi telekomunikacyjne itp.)
• Zlecanie remontów i napraw
• Nadzór nad ubezpieczeniami
• Nadzór na sprawnym działaniem archiwum

• Zarządzanie sprawami organizacyjno-administracyjnymi salonów sprzedażowych w Wielkopolsce i na Pomorzu oraz tworzenie procedur do programu sprzedażowego
• Nadzór nad ubezpieczeniami (mienia, komunikacyjne, osobowe-grupowe) i umowami spółki
• Kontrola rozrachunków, kompensaty, wezwania do zapłaty, nadzór nad sprawami sądowymi, rozpatrywanie reklamacji
• Przygotowywanie dokumentacji dla biura księgowego
• Nadzór nad magazynami
• Negocjacje handlowe oraz reprezentowanie firmy na zewnątrz i bieżąca współpraca z kontrahentami, dostawcami
• Zlecanie bieżących zakupów i usług
• Koordynowanie przepływu dokumentacji i zleceń do salonów
• Działania marketingowe

• Prowadzenie sekretariatu (prowadzenie książki korespondencyjnej firmy; rejestr wyjść służbowych osób z centrali; prowadzenie terminarza zleceń, zadań i spotkań osób Zarządu; informowanie oddziałów o bieżących zarządzeniach firmowych – pisma, maile; umawianie i organizacja spotkań prezesów z kontrahentami; obsługa centrali telefonicznej)

• Aktywna sprzedaż produktów biurowych
• Kreacja potrzeb, fachowe doradztwo