Andrzej Jabłoński

 Reprezentacja wspólnoty na zewnątrz oraz w stosunkach pomiędzy wspólnotą, a jej poszczególnymi członkami.
 Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji wspólnoty.
 Rozliczenia bankowe w stosunku do podmiotów zewnętrznych.
 Sporządzanie i składanie corocznych sprawozdań z działalności wspólnoty.
 Sporządzanie rocznych planów gospodarczych.
 Planowanie inwestycji i remontów oraz, wyłanianie firm realizujących zaplanowane działania.
 Sporządzanie wstępnych kosztorysów prac oraz harmonogramów robót.
 Zawieranie umów dotyczących powyższych prac.
 Zwoływanie i prowadzenie zebrań ogółu właścicieli.
 Reagowanie na bieżące potrzeby lokatorów.
 Składanie wymaganych prawem sprawozdań do organów państwowych.
 Redagowanie i składanie pozwów sądowych w stosunku do lokatorów zalegających z opłatami

 Planowanie, organizacja, kierowanie i kontrola działalności związanych z funkcjonowaniem magazynu.  Wdrażanie rozwiązań mających na celu poprawę funkcjonowania magazynu, oraz optymalizację procesów.
 Koordynacja funkcjonowania magazynu z pracą działu produkcji, zakupów i logistyki.
 Kierowanie zespołem podległych pracowników (zespół 28 osobowy).
 Ścisła współpraca z klientami zewnętrznymi.
 Prowadzenie rocznych i śródrocznych audytów magazynu.
 Opracowywanie rocznych budżetów dla swojego działu.
 Audyty zewnętrznych firm współpracujących z Pimstal.
 Obsługa faktur działu.
 Aktywny udział w planowaniu produkcji.
 Rozmowy kwalifikacyjne – nabór nowych pracowników.

Szczególne osiągnięcia:
 Stworzenie procedury przyjęcia i wydania towaru z magazynu.
 Współtworzenie procedur obrotu wewnętrznego materiałami, oraz procedur kontroli wydawanego towaru.
 Relokacja magazynu wydań wewnętrznych.
 Opracowanie procesu odzysku materiałów poprodukcyjnych wartościowych.
 Zmiana floty wózków widłowych (gaz –prąd).

 Samodzielne przygotowywanie i składanie ofert przetargowych do kwoty 2.000.000 PLN.
 Odpowiedzialność za korespondencje przetargową: zapytania, odpowiedzi, wyjaśnienia lub uzupełnienia, umowy.
 Współpraca z klientami zewnętrznymi (PGF Hurt Sp. z o.o., Farmacol S.A., Neuca S.A.)– monitorowanie stanów magazynowych, analiza otrzymywanych raportów sprzedażowych, udzielanie gwarancji cenowych.  Współpraca z wewnętrznymi działami firmy: Dział Obsługi Klienta – realizacja umów przetargowych, zamówień, rozpatrywanie reklamacji, Dział Księgowości – interwencje ws przeterminowanych płatności, nie zwróconych wadiów, Dział Prawny – analiza umów przetargowych, ponaglenia, Dział Analiz – przygotowywanie analiz i raportów z przetargów - ilościowo wartościowe.
 Współtworzenie platformy elektronicznej bazy przetargowej TENDERTRACKER.
 Obsługa programów BPCS, SOFTLAB, Tender Tracker

p.o. Kierownika Magazynu
 Pełna odpowiedzialność za sprawy operacyjne w Magazynie Leków i Magazynie Materiałów Reklamowych i Próbek. Planowanie, zamawianie i przyjmowanie materiałów i usług, planowanie rocznego budżetu, organizacja pracy.
 Przeprowadzanie cyklicznych spisów kontrolnych stanów magazynowych oraz rocznych audytów. Opracowywanie i przesyłanie raportów końcowych.
 Odpowiedzialność za zarządzenie podległym zespołem (2-7 osób) opracowywanie planów rozwoju, określanie celów rocznych oraz rozliczanie z ich wykonania. Organizacja i samodzielne prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla pracowników magazynu i biura.
 Odpowiedzialność za przyjmowanie i samodzielne rozpatrywanie reklamacji, obrót i nadzór nad stanem euro palet.

Starszy Magazynier
 Obsługa pełnej dokumentacji magazynowej (papierowej i elektronicznej) zgodnie z zasadami i procedurami obowiązującymi w spółce, oraz zgodnie z Dobrą Praktyką Magazynową.
 Organizacja i nadzór nad cyklicznymi wysyłkami materiałów reklamowych i próbek do przedstawicieli handlowych i instytucji współpracujących (szpitale, kliniki, przychodnie, lekarze) zgodnie z wewnętrzną procedurą. Samodzielny Kolportaż preparatów medycznych i materiałów reklamowych.
 Odpowiedzialność za cały proces utylizacji leków niepełnej wartości (przeterminowanych lub uszkodzonych), zgodnie z wewnętrzną procedurą dotyczącą obrotu preparatami niepełnej wartości.
 Współpraca z klientem wewnętrznym i zewnętrznym – przedstawiciele handlowi, klienci hurtowni: w zakresie pełnej opieki
 Organizacja pełnego procesu archiwizacji dokumentacji magazynowej i biurowej.

Magazynier
 Kompletacja i wydawanie zamówień z zachowaniem wewnętrznych procedur.
 Wydawanie towaru i przyjęcia dostaw towaru – rozładunek i ustawianie towaru w magazynie z zachowaniem wew. procedur.
 Przygotowywanie materiałów reklamowych do cyklicznych wysyłek.
 Obsługa programów magazynowych: KOM – LEK, SOFTLAB, BPCS i kurierskich: Siódemka, DPD, TNT, POLTRAF.

Szczególne osiągnięcia:
 Zajęcie I Miejsca w Konkursie Ekologicznym organizowanym dla pracowników firmy (nagroda 2.000PLN).
 Wdrożenie systemu segregacji i odbioru surowców wtórnych (zmniejszenie kosztów wywozu nieczystości stałych o ponad 70%).
 Opracowanie, wdrożenie i obsługa programu elastycznego czasu pracy w magazynie
 Opracowanie i wdrożenie sektoryzacji w magazynie leków (usystematyzowanie ustawienia palet w magazynie).
 Opracowanie wewnętrznych procedur magazynowych dotyczących wydawania i przyjmowania towaru .
 Merytoryczna pomoc w opracowaniu procedury obrotu próbkami leków – procedura wdrożona w 2007 roku..

 Opracowywanie Szkolnych Programów Zapobiegania Nałogom.  Opieka pedagogiczna nad uczniami sprawiającymi kłopoty wychowawcze – rozmowy, wizyty w domach, interwencje  Wsparcie dla wychowawców w codziennych obowiązkach i sytuacjach konfliktowych.  Udzielanie porad i konsultacje dla uczniów i rodziców w zakresie rozwiązywania problemów szkolnych oraz osobistych.  Współpraca z Poradnią Psychologiczno – Pedagogiczną w Piasecznie.  Organizowanie i prowadzenie zajęć diagnostycznych, psycho-edukacyjnych dla uczniów w szkole i internacie.

 Sprawowanie nadzoru kuratorskiego nad małoletnimi zgodnie z treścią wyroku sądowego i na jego podstawie.  Szeroko pojęta pomoc udzielana małoletnim i ich rodzinom.  Współpraca z organami państwowymi i organizacjami pozarządowymi w celu pozyskiwania jak najszerszej wiedzy o wychowanku, jego potrzebach i ewentualnych kłopotach.

 Wykonywanie podstawowych zadań magazynowych: kompletacja zamówień, pakowanie i wydawanie zamówień.  Dostawy towaru - wprowadzanie towaru do magazynu.  Przewożenie palet, zmiany ustawień leków w magazynie.  Kompletacja paczek zawierających materiały reklamowe przeznaczone dla przedstawicieli handlowych.  Prace porządkowe, opieka nad terenami zielonymi wokół hurtowni.  Proste prace naprawcze w magazynie