Alicja Zając

-kontakty z firmami transportowymi
-ustalanie harmonogramów za/wyładunków
-planowanie i optymalizacja tras
-kompletacja wysyłek z 4 fabryk
-wspomaganie działu sprzedaży w kwestiach logistycznych
-nadzór nad realizacja dostaw

Pełnomocnik Zarządu ds. Obrotu Towarami o Znaczeniu Strategicznym
- Zarządzanie polityką exportową zgodnie z międzynarodowymi regulacjami
- wdrażanie zatwierdzonych planów kontroli technologii oraz właściwego przepływu informacji
- wspieranie zapytań klientów, wraz z zatwierdzaniem wymagań eksportowych oraz nabywaniem wszelkich niezbędnych zezwoleń i licencji
- tworzenie i udoskonalanie standardów pracy przy uwzględnieniu wszystkich regulacji importowo/exportowych
- Bieżąca kontrola postępowania i prowadzenie analizy przyczyn źródłowych dla wszystkich niezgodności.
- Identyfikacja potencjalnych naruszeń, badanie oraz opisanie ich zgodnie z wymogami, wdrażanie działań naprawczych, informowanie Zarządu o wszystkich istotnych sprawach.
- Koordynowanie działań Import / Export Control & Management (IECM) i innych grup roboczych w celu poprawy programów zgodności w Hamilton Sundstrand i UTC.
- Regularne prowadzenie spotkań z pracownikami w celu osiągnięcia wszystkich wymienionych wymogów oraz komunikowanie istotnych spraw
- Jako Pełnomocnik ds. Obrotu Towarami Strategicznymi nadzór nad Wewnętrznym Systemem Kontroli (WSK). Monitorowanie zmian w prawie, wdrażanie koniecznych zmian w poszczególnych obszarach przedsiębiorstwa.

Obsługa kontrahentów zagranicznych w zakresie realizacji zleceń, koordynacja realizacji zleceń i dostaw przeznaczonych na projekty budowlane w Danii i Szwecji, wizyty handlowe, zapewnianie surowców nietypowych do realizacji zamówień projektowych, współpraca z duńskim odziałem firmy w zakresie wdrożenia systemu do elektronicznego przesyłania zleceń.

Ofertowanie, kalkulacja kosztów transportu międzynarodowego, sprzedaż usług transportowych, współpraca przy wdrażaniu systemu zarządzania spedycją i transportem, Nadzór nad wdrażaniem systemu ISO14001 i HACCP, organizacja szkoleń. Prowadzenie spraw związanych ze szkodami transportowymi (OCP, OCS, Cargo).

Koordynowanie sprzedaży krajowej i zagranicznej, realizacja zamówień od klientów (zamówienia krajowe
i zagraniczne), przygotowanie dokumentów handlowych niezbędnych do dopełnienia formalności celnych eksportowych, przygotowywanie cenników i ofert handlowych (w językach polskim i angielskim), fakturowanie, utrzymywanie kontaktu z klientami
i dostawcami, nadzór nad transportem krajowym
i zagranicznym, negocjowanie cen z firmami transportowymi. Zarządzanie trzyosobowym zespołem.

Organizacja międzynarodowego transportu samochodowego, nadzorowanie przebiegu procesu transportowego, utrzymywanie kontaktu z klientami polskimi i zagranicznymi, wizyty handlowe.