Alicja Lis

 Zapewnienie prawidłowego działania biura Dyrektora Fabryki oraz wspieranie Kierowników Działów i pracowników fabryki w kwestiach organizacyjno - administracyjnych
 Prowadzenie agendy spotkań, podróży służbowych i rozliczanie kosztów
 Przygotowywanie prezentacji i dokumentacji dla Dyrektora i Kierowników Fabryki
 Zarządzanie zapasami materiałów biurowych
 Organizowanie wizyt i prowadzenie prezentacji dla gości i wycieczek w fabryce
 Organizowanie wizyt nowych pracowników w ramach programów integracyjnych

 Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w fabryce
 Animowanie procesu komunikacji wewnętrznej i zapewnienie aktualności i drożności kanałów komunikacyjnych
 Zagwarantowanie prawidłowego obiegu korespondencji w fabryce

 Redagowanie materiałów komunikacyjnych
 Redagowanie gazety wewnętrznej „Fabryka Info”
 Opracowywanie plakatów, broszur, newsletterów
 Opracowywanie tematycznych prezentacji dla pracowników
 Projektowanie i aktualizacja tablic informacyjnych w fabryce

 Lider projektu WISE - element KOMUNIKACJA (kierowanie zespołem)
 WISE to System Zarządzania Bezpieczeństwem w fabryce. Bezpieczeństwem nie może kierować przypadek, trzeba nim zarządzać. System ten zawiera 13 elementów, jednym z nich jest KOMUNIKACJA. Moim zadaniem było kierowanie 4 osobowym zespołem, który opracowywał komunikację bezpieczeństwa w fabryce (przeprowadzanie ankiet, komunikaty, opracowywanie formatów spotkań bezpieczeństwa z pracownikami i in.)

 Odpowiedzialność za kontakt z agencjami zewnętrznymi w obszarze komunikacji
 Nawiązywanie kontaktów z agencjami reklamowymi
 Negocjowanie cen usług
 Tworzenie wstępnego projektu broszur, plakatów, gadżetów itp.
 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem zlecenia

 Organizowanie eventów i integracji dla pracowników fabryki

 Obsługa systemu SAP –moduł zamówień i księgowości
 Pełnienie funkcji kluczowego użytkownika systemu SAP
 Zapewnienie sprawnego obrotu faktur oraz terminowej aktualizacji danych w systemie
 Wpisywanie i dokonywanie odbioru faktur, monitorowanie walidacji
 Zakładanie nowych dostawców
 Wspieranie użytkowników systemu w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych
z obsługą systemu
 Monitorowanie bieżącego poziomu kosztów materiałów biurowych

 Ambasador programu „Podziel Się Posiłkiem”
 Animowanie akcji komunikacyjnych
 Kampania zachęcająca pracowników do brania udziału w programie
 Wolontariat w sklepach podczas akcji „Podziel Się Posiłkiem”

 Wsparcie komunikacyjne projektu międzynarodowego „Danone Nations Cup”
„Danone Nations Cup” są to światowe dziecięce rozgrywki piłkarskie.
Udział w rozgrywkach bierze ok. 40 państw. W tym roku rozgrywki miały miejsce
w Warszawie na Stadionie Narodowym.
 Udział w zespole planującym strategię kampanii
 Prowadzenie zapisów i informowanie o programie DNC
 Koordynacja komunikacji rozgrywek na terenie fabryki

 Samodzielne prowadzenie Kancelarii i Archiwum
 Prowadzenie rejestrów i nadzór nad prawidłowym przechowywaniem dokumentów
 Kompletowanie dokumentacji ujętej w ewidencji Kancelarii, a następnie archiwizowanie jej, jak również przyjmowanie do archiwum dokumentów skompletowanych przez inne komórki organizacyjne

 Prowadzenie rejestrów
 Prowadzenie na bieżąco ewidencji dokumentów otrzymywanych lub wysyłanych
 Terminowe przedstawianie korespondencji otrzymywanej po jej selekcji