Alicja Leszczyńska

[geograficznie większy obszar działania]
Przygotowanie umów sprzedaży urządzeń dźwigowych
Weryfikacja warunków i zapisów umownych
Przygotowanie ofert, oraz wytycznych technicznych
Obsługa projektów w SAP (m.in.: rejestracja kontraktów, faktur, aktualizacja milestonów)
Zamawianie urządzeń
Kontrola i aktualizacja harmonogramu zamówień i dostaw
Weryfikacja kosztów
Wystawianie zleceń gwarancji bankowych i monitorowanie terminów ich obowiązywania
Kompletowanie dokumentów do przetargów
Kontakt z Klientem
Aktualizacja bazy klientów (CRM)
Organizacja spotkań i eventów
Przygotowanie i redagowanie pism, raportów, prezentacji

Przygotowanie umów sprzedaży urządzeń dźwigowych
Przygotowanie ofert, oraz wytycznych technicznych
Wystawianie zleceń gwarancji bankowych i monitorowanie terminów ich obowiązywania
Zamawianie urządzeń
Kontrola harmonogramu dostaw i prac montażowych
Weryfikacja kosztów
Obsługa faktur kosztowych w systemie SAP
Przygotowanie dokumentacji montażowej
Kompletowanie dokumentów do przetargów
Kontakt z Klientem
Współpraca z podwykonawcami montażowymi
Aktualizacja bazy klientów (CRM)
Planowanie i realizacja zaopatrzenia biurowego
Organizacja spotkań i eventów
Przygotowanie i redagowanie pism, raportów, prezentacji
Obsługa recepcji (telefony, poczta, przesyłki kurierskie)

Zapewnienie efektywnego obiegu informacji w firmie
Redagowanie i publikowanie biuletynów firmowych
Organizacja spotkań i eventów firmowych
Zarządzanie treściami publikowanymi w Intranecie
Działania z zakresu budowania wizerunku pracodawcy, oraz społecznej odpowiedzialności biznesu
Promowanie kultury organizacyjnej firmy oraz korporacyjnych standardów identyfikacji wizualnej
Udział w korporacyjnych projektach z zakresu komunikacji wewnętrznej (ankiety pracownicze, programy budowania zaangażowania pracowników)

Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
Organizacja spotkań i eventów firmowych
Pisanie artykułów na temat działań Działu Administracji
Redagowanie artykułów i materiałów informacyjnych (biuletyny firmowe)
Zarządzanie obszarem Administracji w Intranecie
Obsługa świadczeń pozapłacowych pracowników
Rozliczanie i weryfikowanie faktur kosztowych
Planowanie i realizacja zaopatrzenia biurowego

Obsługa recepcji (centrala telefoniczna, poczta, przesyłki kurierskie)
Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
Rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych
Rezerwacje biletów lotniczych i hoteli

Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa klientów
Obsługa wirtualnego magazynu
Nadawanie przesyłek (paczki oraz palety)
Wystawianie dokumentów przewozowych
Rozpatrywanie reklamacji
Współpraca z firmami spedycyjnymi
Koordynowanie załadunków

Kompleksowa organizacja szkoleń dla klientów (zapewnienie noclegów, transportu, posiłków, materiałów szkoleniowych, wystawianie zaświadczeń)
Obsługa i aktualizacja bazy danych klientów
Planowanie i realizacja zaopatrzenia biurowego
Obsługa recepcji (telefony, poczta, przesyłki kurierskie)

Organizacja pracy Call Center
Nadzór nad bieżącą pracą Konsultantów Call Center
Wdrażanie do pracy nowych Konsultantów
Merytoryczne wsparcie Konsultantów

Doradztwo w zakresie kredytów hipotecznych
Sprzedaż ubezpieczeń
Przeprowadzanie ankiet