Aleksandra Skorupska

 tworzenie zapytań ofertowych na usługi, materiały nieprodukcyjne oraz opakowania;
 przygotowywanie zamówień w systemie ERP i wysyłanie ich do dostawców;
 bieżąca współpraca z dostawcami krajowymi oraz zagranicznymi
w zakresie złożonych zamówień, kontrola terminowości dostaw;
 procesowanie zgłoszeń zapotrzebowania z innych działów firmy, tworzenie zamówień i monitorowanie ich realizacji;
 poszukiwanie nowych dostawców, analiza ofert i warunków współpracy;
 analiza zgodności otrzymanych faktur z zamówieniami i dostawą, ewidencja dokumentów w systemie, dbanie o właściwy obieg dokumentacji;
 rejestracja i aktualizacja danych w systemie ERP (baza dostawców, cenniki, baza artykułów);
 archiwizowanie dokumentacji zakupowej i transportowej;
 współpraca z firmami transportowymi w zakresie organizacji importu morskiego i kolejowego oraz transportu drogowego na terenie Europy;
 współpraca z Dyrektorem Operacyjnym w zakresie wdrażania KPI (tworzenie plików Excel, tworzenie wizualizacji na spotkania operacyjne, tworzenie i aktualizacja tablicy KPI na hali produkcyjnej);
 współpraca z Kierownikiem Produkcji w zakresie analizy zapotrzebowania na materiały niezbędne do produkcji;
 tworzenie i wysyłanie zamówień oraz prognoz zakupowych na materiały produkcyjne do dostawców;
 kontrola terminowości dostaw, raportowanie opóźnień
w dostawach materiałów niezbędnych pod bieżące zlecenia produkcyjne
 udział w projektach usprawniających pracę magazynu (wdrażanie kodów kreskowych, wprowadzanie lokalizacji towarów w magazynie w powiązaniu z systemem, sprawdzanie poprawności danych
i powiązań między półproduktami i wyrobami gotowymi, przeprowadzanie analiz i symulacji);
 przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Kierownika Działu Zakupów oraz Dyrektora Operacyjnego.

 realizacja zamówień zgodnie z przyjętymi założeniami, negocjowanie warunków współpracy, bieżąca korespondencja
z producentami, kontrola terminowości dostaw;
 nadzór nad jakością tworzonych produktów: katalogowanie
otrzymywanych wzorów, weryfikacja zgodności z przesłaną dokumentacją techniczno – projektową, przygotowywanie
i przesyłanie komentarzy;
 zlecanie inspekcji jakościowych oraz analiza raportów z kontroli;
 składanie reklamacji u producentów;
 poszukiwanie dostawców i analiza warunków przyszłej współpracy;
 współpraca z bankami w zakresie realizacji akredytyw importowych;
 współpraca z firmami logistycznymi w zakresie organizacji dostaw importowanych towarów (transport morski i lotniczy, odprawa celna, dostawa do magazynu);
 współpraca z firmami transportowymi w zakresie organizacji wysyłek eksportowych na terenie UE oraz wysyłek krajowych.

 realizacja przypisanych zamówień zgodnie z ustalonymi warunkami kontraktu i dbanie o terminowość dostaw;
 sprawdzanie i przesyłanie do producentów dokumentacji projektowej;
 kontrola terminowości przygotowywania i przesyłania próbnych egzemplarzy wyrobów;
 przyjmowanie i katalogowanie otrzymanych wzorów oraz przekazywanie przygotowanych wspólnie z technologiem
i projektantem komentarzy do wzorów i akcesoriów;
 składanie reklamacji u producentów oraz kontrola ich realizacji;
 współpraca z producentami tkanin oraz dodatków do produkcji.

 nadzór nad zamówieniami i realizacją wysyłek;
 bieżąca obsługa klienta- telefoniczna oraz mailowa;
 obsługa aplikacji związanych z funkcjonowaniem sklepu;
 obsługa zwrotów i reklamacji;
 udzielanie szczegółowych informacji dotyczących oferowanych produktów.

 bieżąca współpraca z dostawcami w ramach przypisanych zamówień zgodnie z planem asortymentowym oraz przyjętym kalendarzem;
 prowadzenie negocjacji handlowych (ustalanie cen, warunków zakupu, terminów dostaw, jakości produktów);
 analiza, kontrola i nadzór nad jakością tworzonych produktów;
 poszukiwanie dostawców i analiza warunków przyszłej współpracy;
 dbanie o poprawność i prawidłowy obieg dokumentacji zakupowej;
 współpraca z działem dokumentacji i księgowości w zakresie realizacji płatności;
 udział w targach branżowych (China Import and Export Fair
w Chinach, Global Sources & HKTDC w Hong Kongu).

 prowadzenie korespondencji handlowej z dostawcami;
 przeprowadzanie sondażu nowych dostawców w zakresie jakości wzorów i cen dzianin oraz tkanin;
 katalogowanie i komentowanie wzorów;
 współpraca przy przygotowywaniu katalogu.