Aleksandra Szczesna

• raportowanie przejazdów w systemie Sap,
• księgowanie faktur zakupowych,
• wystawianie faktur sprzedażowych,
• negocjowanie cen oraz warunków płatności,
• obsługa zamówień klientów pod względem logistycznym,
• planowanie odbiorów surowców zgodnie z zamówieniami klientów
• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
• organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura.

• samodzielna organizacja pracy biura,
• opracowanie korespondencji w zakresie administracyjno-gospodarczym,
• przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji,
• organizowanie i zaopatrywanie firmy w materiały potrzebne do funkcjonowania biura,
• fakturowanie (sprzedaż, zakup),
• ewidencjonowanie faktur,
• prowadzenie magazynu surowców i odpadów niebezpiecznych
• monitorowanie płatności,
• wypłacanie i rozliczanie zaliczek,
• przygotowywanie dokumentów dla Głównej Księgowej,
• przygotowywanie dokumentów do sporządzania list płac przez dział HR
• ważenie surowców,
• wypłacanie należnej kwoty klientom indywidualnym za przywieziony surowiec,
• współpraca z podwykonawcami i operatorami logistycznymi (negocjowanie cen, warunków płatności),
• utrzymywanie stałych kontaktów ze strategicznymi klientami firmy,
• planowanie odbiorów surowców zgodnie z zamówieniami klientów,
• kierowanie logistyką (utrzymanie ruchu, koordynacja pracy kierowców),
• wydawanie i przyjmowanie dokumentów KPO, DPO i DPR

• nadzorowanie usług porządkowych w okresie zimowo - wiosennym (odśnieżanie i usuwanie śniegu z ciągów komunikacyjnych pieszych i samochodowych, parkingów, placów oraz stacji benzynowych),
• nadzorowanie usług porządkowych w okresie letnim – (zamiatanie ulic, koszenie trawników).

• przyjmowanie zamówień telefonicznych
• wystawianie faktur i not korygujących,
• sprawdzanie poprawności i korygowanie faktur,
• monitorowanie płatności,
• wprowadzanie faktur do systemu informatycznego oraz kontrola obiegu dokumentacji handlowej,
• przygotowywanie raportów,
• sporządzanie bieżącej wewnętrznej dokumentacji.