пропозиції роботи
Aleksandra Piątkowska
Profesjonalnie i z pasją wykonywać powierzone obowiązki, czerpiąc z własnego, wieloletniego doświadczenia.
Gdańsk,
pomorskie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tej użytkowniczki
Zobacz pełny profil
Umiejętności
Analiza danych
Delegowanie zadań
Microsoft Office
Umiejętność pracy wielozadaniowej
Negocjacje
Planowanie
Obsługa urządzeń biurowych
Obsługa klienta
praca pod presją czasu
Prawo jazdy kat B
koordynacja pracy zespołu
organizacja spotkań oraz podróży służbowych,
Języki
angielski
dobry
Doświadczenie zawodowe
specjalista ds. organizacyjno-kadrowych
BMB Santech Sp.z o.o. Sp.K
- prowadzenie biura
- prowadzenie kadr
- obsługa przetargów - przygotowanie i składanie dokumentacji na platformach przetargowych,
- współpraca z księgowością w zakresie faktur,płatności, sald
- wystawianie faktur sprzedaży
- współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń
- współpraca z firmami leasingowymi
- współpraca z Eda Consulting w zakresie ISO
- prowadzenie kadr
- obsługa przetargów - przygotowanie i składanie dokumentacji na platformach przetargowych,
- współpraca z księgowością w zakresie faktur,płatności, sald
- wystawianie faktur sprzedaży
- współpraca z brokerem w zakresie ubezpieczeń
- współpraca z firmami leasingowymi
- współpraca z Eda Consulting w zakresie ISO
sekretarka
Uniwersyteckie Centrum Medycyny Morskiej i Tropikalnej
-prowadzenie sekretariatu (intranet, elektroniczny rejestr dokumentów, wyjazdów służbowych, umów itp.),
- prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań dyrektorów,
- obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych,
- organizacja spotkań zewnętrznych
- koordynacja zaopatrzenia sekretariatu w artykuły i sprzęty biurowe,
- dbanie o prawidłowość i terminowość korespondencji,
- dbanie o właściwy obieg pism i informacji,
- prowadzenie kancelarii głównej szpitala – rejestracja i koordynacja całej korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w tym dokumentów księgowych,
- prowadzenia fanpage szpitala na facebook
- prowadzenie elektronicznego kalendarza spotkań dyrektorów,
- obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych,
- organizacja spotkań zewnętrznych
- koordynacja zaopatrzenia sekretariatu w artykuły i sprzęty biurowe,
- dbanie o prawidłowość i terminowość korespondencji,
- dbanie o właściwy obieg pism i informacji,
- prowadzenie kancelarii głównej szpitala – rejestracja i koordynacja całej korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w tym dokumentów księgowych,
- prowadzenia fanpage szpitala na facebook
Specjalista ds. Obsługi Obiegu Dokumentów
- obsługa kancelaryjna poczty (system INFOS)
- opracowanie i koordynacja budżetu pocztowego, sporządzanie szacunków przychodów i kosztów dot. budżetu,
- prowadzenie rejestru faktur oraz rozliczanie faktur dot. usług pocztowych i kurierskich z podziałem na wydziały
- opracowanie i koordynacja budżetu pocztowego, sporządzanie szacunków przychodów i kosztów dot. budżetu,
- prowadzenie rejestru faktur oraz rozliczanie faktur dot. usług pocztowych i kurierskich z podziałem na wydziały
Specjalista ds. Administracyjnych
- obsługa kancelaryjna korespondencji,
- sporządzanie planów zakupów materiałów biurowych,
- zakup materiałów biurowych
- obsługa organizacyjna spotkań,
- współpraca z podmiotami obsługującymi spółkę (sprzątanie, dostawy itd.)
- zarządzanie flotą samochodową
- sporządzanie planów zakupów materiałów biurowych,
- zakup materiałów biurowych
- obsługa organizacyjna spotkań,
- współpraca z podmiotami obsługującymi spółkę (sprzątanie, dostawy itd.)
- zarządzanie flotą samochodową
Referent ds. Administracyjnych
- obsługa sekretariatu
- prowadzenie rejestru korespondencji,
- przygotowanie i wysyłka poczty firmowej
- rozliczanie faktur i aktualizacja bazy danych adresowych kontrahentów
- organizowanie spotkań, konferencji, wyjazdów integracyjnych
- obsługa członkostwa spółki w stowarzyszeniach i organizacjach branżowych
- wystawianie i rejestracja poleceń wyjazdów służbowych
- zamawianie odbiór i ewidencja stempli i plomb,wizytówek
- prowadzenie rejestru korespondencji,
- przygotowanie i wysyłka poczty firmowej
- rozliczanie faktur i aktualizacja bazy danych adresowych kontrahentów
- organizowanie spotkań, konferencji, wyjazdów integracyjnych
- obsługa członkostwa spółki w stowarzyszeniach i organizacjach branżowych
- wystawianie i rejestracja poleceń wyjazdów służbowych
- zamawianie odbiór i ewidencja stempli i plomb,wizytówek
Księgowa
PPU Malmor Sp. z o.o.
- prowadzenie księgowości materiałowej
- współpraca z magazynem
- obsługa kasowa
- współpraca z magazynem
- obsługa kasowa
Sekretarka
PPU Malmor Sp.z o.o.
- prowadzenie rozkładu oficjalnych spotkań dyrektora naczelnego
- obsługa sekretariatu
- prowadzenie dziennika korespondencji
- obsługa spotkań i narad
- obsługa sekretariatu
- prowadzenie dziennika korespondencji
- obsługa spotkań i narad
Szkolenia i kursy
2015
Zaawansowany trening sekretarsko-asystencki
2014
Trening umiejętności komunikowania się i negocjowania
2012
- Altkom Akademia - MS Excel 2010 – siła i wydajność w codziennej pracy,
- Energa-Obrót – jak pokonać stres w pracy i życiu prywatnym,
- Energa-Obrót – zarządzanie sobą w czasie,
2009 Mazowieckie Centrum Szkoleń - ochrona danych osobowych,
2008-2009 English Unlimited - język angielski, poziom średniozaawansowany wyższy,
2008 Instytut Rachunkowości i Podatków - delegacje służbowe krajowe i zagraniczne,
2003
- Dolnośląska Szkoła Bankowa - specjalistyczne warsztaty dla sekretarek i asystentek,
- Doradztwo Gospodarcze DGA - auditor wewnętrzny
2002 Pomorskie Centrum Szkoleniowe - profesjonalny sekretariat,
2001 TŰV Nord Polska - auditor wewnętrzny systemu zarządzania jakością zgodnego z EN ISO 9000 – 9004 oraz EN ISO 9001:2000,
2000 Jacek Karczewski doradztwo personalne - współpraca i współdziałanie w zespole, sztuka kontaktu z klientem i budowanie wizerunku firmy,
Zaawansowany trening sekretarsko-asystencki
2014
Trening umiejętności komunikowania się i negocjowania
2012
- Altkom Akademia - MS Excel 2010 – siła i wydajność w codziennej pracy,
- Energa-Obrót – jak pokonać stres w pracy i życiu prywatnym,
- Energa-Obrót – zarządzanie sobą w czasie,
2009 Mazowieckie Centrum Szkoleń - ochrona danych osobowych,
2008-2009 English Unlimited - język angielski, poziom średniozaawansowany wyższy,
2008 Instytut Rachunkowości i Podatków - delegacje służbowe krajowe i zagraniczne,
2003
- Dolnośląska Szkoła Bankowa - specjalistyczne warsztaty dla sekretarek i asystentek,
- Doradztwo Gospodarcze DGA - auditor wewnętrzny
2002 Pomorskie Centrum Szkoleniowe - profesjonalny sekretariat,
2001 TŰV Nord Polska - auditor wewnętrzny systemu zarządzania jakością zgodnego z EN ISO 9000 – 9004 oraz EN ISO 9001:2000,
2000 Jacek Karczewski doradztwo personalne - współpraca i współdziałanie w zespole, sztuka kontaktu z klientem i budowanie wizerunku firmy,
Edukacja
kierunek - Stosunki Międzynarodowe, specjalność - Handel Zagraniczny, magisterskie
Uniwersytet Gdański
Specjalizacje
Administracja biurowa
Sekretariat/Recepcja
Administracja biurowa
Wprowadzanie/Przetwarzanie danych
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Zainteresowania
- literatura,
- ceramika,
- podróże,
- wolontariat – ukończony kurs wolontariusza hospicyjnego,
- ceramika,
- podróże,
- wolontariat – ukończony kurs wolontariusza hospicyjnego,
Grupy
Uniwersytet Gdański
Studia na Uniwersytecie Gdańskim to konkurencyjność na rynku pracy. Pożądane wśród pracodawców kierunki studiów, praktyczne umiejętności dzięki nowoczesnym pracowniom oraz stażom.
